總經理秘書(年薪:10-12萬,工作地點:深圳) 崗位職責: 總經理工作日程的協調安排,高效高質地協助總經理處理日常行政事務。 1 負責總經理的各項工作指示的傳達、落實,并及時跟進 2 負責起草、存檔、整理總經理簽發文件 3 公司會議的組織、會議后續事項的跟進落實 4 總經理日程的管理及訪客的預約,日常行政工作 5 協助管理安排總經理日程,安排總經理的商務行程 6 負責各類相關資料、物品、電話、郵件、傳真等各種渠道的信息反饋,及時提報總經理 7 保持各個部門的順暢溝通 任職資格: 1 重點高校本科或以上學歷,有海外留學經驗者優先考慮,三年以上相關工作經驗 2 精通英語,中英文口語及書面表達能力強;意大利語流利者優先考慮 3 熱情開朗,服務意識強,具備良好的溝通及協調能力 4 具備較好的親和力,能面對較大的工作壓力 5 應變能力強,思維敏捷,工作主動 6 熟悉Office辦公軟件的操作 |