2004.2---2006.2卡爾岡炭素(天津)有限公司物流部助理。 ◆ 通過SAP系統(tǒng)接受客戶(主要是美國總部、臺灣、比利時、新加坡、日本)的訂單,直接處理英文訂單。 ◆ 派送國外訂單給本公司的生產(chǎn)部門.協(xié)調(diào)、跟蹤生產(chǎn)狀況,或安排從國內(nèi)其它供應(yīng)商采購,或從其他國家進(jìn)口產(chǎn)品。確認(rèn)交貨日期,聯(lián)系運輸事宜。 ◆ 制作相應(yīng)的報關(guān)單據(jù),聯(lián)系國外銷售,獲得客戶要求的船務(wù)信息,用于協(xié)助安排貨代租船訂艙以及裝貨等事宜。 ◆ 按照客戶或信用證的要求制作客戶進(jìn)口所需單據(jù),其中包括產(chǎn)地證,檢疫證及相關(guān)證明。 ◆ 熟悉進(jìn)口操作流程,制作進(jìn)口所需文件及證明。 2006.2-----至今 北京動向體育發(fā)展有限公司國際部貿(mào)易操作 ◆ 通過ERP系統(tǒng),按照銷售員的訂單信息在系統(tǒng)里下訂單,然后通知生產(chǎn)部門確認(rèn)訂單,最后協(xié)調(diào)生產(chǎn)部完成采購單。 ◆ 跟蹤生產(chǎn)部門的定單生產(chǎn)情況,跟蹤生產(chǎn)和物流部門的入倉情況并且及時把信息反饋給相關(guān)人員. ◆ 根據(jù)L/C和客戶要求,向外貿(mào)公司申請辦理臨時出口許可證,按期限完成貨物的報關(guān)、報檢和配艙工作。根據(jù)物流的入倉信息開具出庫單。同時制作產(chǎn)地證,以及信用證要求的各類單據(jù),然后交給外貿(mào)公司進(jìn)行議付;或者按照客戶的要求制作單據(jù),直接寄給客戶。 ◆ 及時反映出口收匯的信息,收到客戶付款的信息后,把信息反饋給外貿(mào)公司,及時把外貿(mào)公司的收匯水單信息反饋給各業(yè)務(wù)員;按出口情況記錄臺帳信息。 跟蹤核銷單退回的情況。跟蹤外貿(mào)公司開結(jié)算表。根據(jù)結(jié)算表的信息制作采購合同、退稅委托,并且根據(jù)結(jié)算表的收匯情況在系統(tǒng)里對發(fā)貨單進(jìn)行調(diào)帳,根據(jù)報關(guān)單項目、數(shù)量和結(jié)算表的收匯信息制作稅票單據(jù),并把單據(jù)信息及時反映給財務(wù)人員,以便于財務(wù)開增值稅票。最后把相關(guān)票據(jù)交給外貿(mào)公司,同時跟蹤外貿(mào)公司的付款情況并完善臺帳信息. ◆ 制作月度銷售報表、月度銷售分析表以及部門內(nèi)部管理報表: 分析銷售與預(yù)算的情況以及銷售完成率;分析產(chǎn)品不用類別之間的比例,以及不同訂單類型銷售的比例; ◆ 控制部門內(nèi)部之間的主要費用(物流、商檢、配額、國際快遞),并提出相應(yīng)的解決方案;根據(jù)部門各崗位績效考評中量化測評所需要的數(shù)據(jù)支持制定對應(yīng)的統(tǒng)計方法和實施,以保證部門績效考評工作的順利進(jìn)行。 |