2006/10--2008/05:北京鼎新公司 所屬行業(yè):餐飲業(yè) 企管部 行政專員/助理 1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,為公司建立了一套完整的行政人事規(guī)章制度并裝訂成冊(cè),此項(xiàng)工作有效地規(guī)范了公司的管理秩序,大大地提高了公司的運(yùn)作效率。 2、根據(jù)實(shí)際需要,適時(shí)制定相應(yīng)招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)為員工辦理相應(yīng)的入職、離職、晉升等手續(xù);準(zhǔn)確的記錄員工出勤情況,認(rèn)真制定員工考勤表,并根據(jù)員工月產(chǎn)量記錄表,詳細(xì)地制作出員工工資表。 3、組織安排對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化和職業(yè)技能的培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境以便盡早進(jìn)入最佳狀態(tài);隨時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量情況,及時(shí)安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),最大限度地降低產(chǎn)品的不合格率。 4、監(jiān)督市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、運(yùn)輸部的工作情況,認(rèn)真聽(tīng)取各部門的工作進(jìn)度匯報(bào),協(xié)調(diào)各部門間的工作安排。 5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售情況,按時(shí)制定銷售報(bào)表;處理因產(chǎn)品問(wèn)題而出現(xiàn)的各種狀況,盡快與客戶溝通,妥善處理問(wèn)題,最大限度地維護(hù)公司利益。 6、參與“糾察生產(chǎn)部質(zhì)量問(wèn)題”的臨時(shí)小組,認(rèn)真分析出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)糾出問(wèn)題根源;及時(shí)與客戶溝通,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并參與制定了一套有效的改良方案,防止了公司大量虧損現(xiàn)象的出現(xiàn)。 7、主持策劃了“比賽月”、“聯(lián)誼賽”等活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)的舉行,提高了員工的工作熱情,增進(jìn)了員工彼此之間的合作默契,有效地促進(jìn)了生產(chǎn)效率的提高。 |