負(fù)負(fù)責(zé)醫(yī)院開診前的籌備，日常行政管理，員工考勤，全院人員招聘，各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)以及醫(yī)院的各項(xiàng)對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。
在院務(wù)部主任和總務(wù)部主管同時(shí)辭職的情況下，能以高度的責(zé)任心與耐受性，在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下完成各項(xiàng)日常行政工作以及全院的后勤保障工作！ 負(fù)責(zé)院內(nèi)各種活動的策劃與實(shí)施，各種證件的辦理，各種行政接待。
全院新入職員工的大型培訓(xùn)的準(zhǔn)備，實(shí)施與總結(jié)。
醫(yī)院黨支部，工會的籌備，各種會議的策劃主持工作。 附--2008年個(gè)人年終總結(jié)
一、前期后勤保障方面
1、完成了全院員工的宿舍租賃工作。今年3月以來，共租房屋15套，配合物流部購買宿舍用品并安裝到位，解決了我院**余名員工的住宿問題，并且做好了宿舍管理工作，全年員工宿舍無盜竊，擾民及其他違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
2、完成了醫(yī)院外地員工暫住證辦理工作，自今年4月份以來，共為全院外地員工辦理暫住證**余份，確保了我院非京籍員工在京合法居住工作的權(quán)利。
3、配合院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成了醫(yī)院開診前的籌備工作。劃分樓層區(qū)域，驗(yàn)收裝修質(zhì)量，安置辦公家具，理清了全院***個(gè)房間的***余把鑰匙，和各個(gè)辦公區(qū)域的鑰匙，并做好了分類保存。
4、申請電話并做好了全院電話號碼的過戶變更，以及協(xié)助有關(guān)部門完成各項(xiàng)檢查驗(yàn)收工作（環(huán)評驗(yàn)收，消防驗(yàn)收，X光驗(yàn)收等）。
二、日常行政工作方面
我個(gè)人認(rèn)為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、甚至不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了做好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的思路，能夠順利的開展和完成本職工作。
1、完成了全院行政總值班和院務(wù)部每月的排班工作，并配合同事完成全院重大節(jié)日前的全院排班工作。
2、全院員工的考勤工作，能夠在每月定期準(zhǔn)確的把全院員工的考勤上報(bào)醫(yī)院有關(guān)部門。
3、不定期巡視各樓層和各科室，確保了醫(yī)院的安全穩(wěn)定工作。
4.各類文件歸檔工作，整理了全院各種儀器說明書，和考勤表，請假條，排班表等并做好了分類歸檔保存。
5.為醫(yī)院臨床科室和其他部門做好了服務(wù)保障工作。
三、院務(wù)工作方面
1、做好各類來院應(yīng)聘人員的接待工作和前程無憂網(wǎng)站的維護(hù)工作，并以面試官身份參加了2008年秋季五洲集團(tuán)大型人才招聘會。
2、組織完成了全院3批次共計(jì)**余人的新入職員工培訓(xùn)，能認(rèn)真做好每次培訓(xùn)前的計(jì)劃綱要，素材整理，簽到簽退和紀(jì)律維護(hù)以及培訓(xùn)結(jié)果反饋工作。
3.完成全院入職離職人員的手續(xù)辦理工作。
4、完成了黨、團(tuán)、工會工作材料的整理申報(bào)工作，為北京圣保羅醫(yī)院的黨團(tuán)組織和工會組織的成立，貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
5、組織全院人員積極參加醫(yī)院組織的各項(xiàng)活動。
四、工作態(tài)度和敬業(yè)方面
1、熱愛自己的本職，正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作。
2、熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高。
3、有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，保證工作能按時(shí)完成。
總結(jié)將近一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在很多方面還存在著不足。比如工作做的還不夠細(xì)心，有毛躁現(xiàn)象發(fā)生，有些工作因不能及時(shí)和同事溝通與協(xié)調(diào)以至于進(jìn)展不順利。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
匯報(bào)對象：總監(jiān) | 年收入：4.5萬元/年
直接下屬：基層主管 | 下屬人數(shù)：15人 制定各部門工作計(jì)劃與工作流程，分配各項(xiàng)工作任務(wù)，兼顧員工考勤與司機(jī)班食堂與工程部的日常管理。
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