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廖科
更新日期 2013/1/17    打印廖科的簡歷

【基本信息】
姓     名
廖科
性     別
出生年月
1981年5月
國     籍
中國
戶     籍
北京市
現居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 人力資源部經理  行政經理  副總經理  
期望工作地點: 北京市  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2008年8月-至今: 靈川軟件系統有限公司
企業規模: 100-500人
部 門: 行政部
職 位: 主管/辦公室主任
工作描述: 1. 制定、審閱、修改并執行公司行政管理政策、規程及流程。

2. 結合公司運營方式及特點,以及員工建議,不斷完善、優化公司現有流程及制度,大幅提高員工對行政部工作的滿意度。

3. 監督公司各項行政支出,針對現狀提出合理化改善建議并執行,降低運營成本,提高資金使用效率。

4. 溝通、協調各部門日常運營及管理工作。

5.
溝通、收集并及時反饋員工對日常工作及公司運營的建設性意見,輔助總裁/總經理進行決策分析;在公司文化建設、提高公司整體管理水平的專業化程度、提高員工士氣方面做出貢獻。

5. 通過建立服務標準、監督服務流程以及管控潛在風險,來管理公司外部服務/產品供應商。

6. 協調與設備部、合規部日常工作,以提供并保障安全、清潔、職業化的辦公環境。

7. 結合公司戰略,制定行政部管理目標及實施計劃,管理行政部員工日常工作,及規劃、考評本部門員工的績效表現。

8. 建立并維護與各政府行政部門的良好合作關系,在為公司爭取長期發展優惠政策、推動產業發展方面做出貢獻。

9. 策劃并組織公司活動、員工活動,并與人事資源部等相關部門合作推動并圓滿完成活動。

10.監督并安排公司海外辦公室員工及客戶的出差、拜訪行程的計劃及安排;協調本部門公共關系聯絡專員為來訪員工、客戶辦理邀請函及簽證事宜。

2006年6月-2008年6月: 深圳思絡市場咨詢有限公司北京分公司
企業規模: 50-100人
部 門: 行政部
職 位: 主管/辦公室主任
工作描述:
1. 與全球各分支機構日常行政工作的溝通協調;
2. 公司年會、節日晚會、員工活動的組織與協調:包括內容安排、會場選址、會前布置及會場服務工作協調等;
3. 為保證公司業務及各部門正常、高效運轉,與各職能部門溝通協調、提供行政支持、完善公司政策及流程;
4. 根據公司政策及標準挑選、管理并維護服務供應商;公司服務合同、業務合同的簽定與保管;
5. 監督一切關于行政工作的支出和費用,使之合理并在公司預算范圍之內;
6. 為保持安全、整潔的辦公環境,管理并協調前臺、阿姨及工程部的日常行政工作;
7. 與相關政府部門保持良好關系,負責負責營業執照、組織機構代碼證、統計證等公司重要執照的年檢辦理、保管及更新等;
8. 辦公用品、固定資產采購及日常管理與維護;
9. 執行公司印刷標準;負責公司信封信紙及名片印刷;
10. 為外籍員工、客戶及來訪者出具邀請函、辦理工作簽證/訪問簽證、預定機票酒店、接機、餐飲住宿安排、景點參觀等;
11. 負責行政部年終績效考評工作;
12. 中國區總監日程行程、及其在華個人事務安排;


? HR方面:
1.根據部門需求發布招聘廣告;
2.候選人簡歷初篩、獨立進行電話面試或第一輪面試,并撰寫面試報告;
3.與FESCO溝通協調員工入/離職、HR手續辦理及外企員工福利和活動方面事宜;
4.員工薪酬福利計算與發放;
5.員工聘用合同簽訂與存檔;
6.撰寫月度HR報告;

? 財務方面:
1.每日記賬;
2.編制周/月度預算報表、周/月度/財務報告;
3. 編制項目進度報告;
4. 每月個人所得稅及營業稅申報及繳納;
5. 員工報銷;
6.公司所有對外付款;
7.財務年檢;
8.所有財務憑證及單據的存檔與保管;

2005年6月-2006年6月: 北京微迅科銀技術有限公司
企業規模: 50-100人
部 門: 行政部
職 位: 行政主管
工作描述: 1.
北京分公司、上海分公司和成都分公司的籌建與注冊工作,包括籌建前期材料準備、工商局登記注冊、辦公室選址、商務合同談判、裝修與購買家具等
2. 公司年會、員工培訓及公司其他重要活動的的組織與執行
3.
與各業務部門溝通協調,為確保各部門正常運轉提供行政支持,包括外賓接待、機票與酒店預訂,辦公用品采購,辦公室日常供應,固定資產管理,信封信紙名片標準與印刷等
4. 就公司商務事宜與員工關系事宜與FESCO保持長期良好的合作關系
5. 負責員工簽證申請與辦理(包括工作簽證、商務簽證及旅游簽證)
6. 合同執行,確保公司采購、合同審批程序遵照公司內部流程執行
7. 負責員工手冊翻譯、公司內部會議口譯工作
8. 負責員工報銷核算、貼憑證、制作財務管理報告等

2003年7月-2005年6月: 美中互利公司
企業規模: 500-1000人
部 門: 行政人事部
職 位: 行政/人事執行助理
工作描述: 行政部執行助理:
1、 協助行政部經理制定行政管理制度并協調各部門貫徹執行
2、 參與公司年會、節慶晚會、團隊拓展等重大活動的組織策劃工作
3、
公司雙語雜志的編輯、翻譯工作;負責該雜志出版發行全部事宜的聯系溝通,包括與廣告公司與印刷廠就該雜志設計、印刷、出版、價格等方面的溝通確認
4、
與各部門溝通協調,為各部門的正常運轉提供行政支持(日常辦公用品訂購;信件收發;名片印刷;機票、酒店的預定工作及各種統計報表的制作等)

人事部執行助理—招聘及培訓
招聘:
1. 公司內部人才庫的建立、維護與更新,為公司常規職位進行人員儲備
2. 獨立對經理級以下候選人員進行面試,撰寫面試評價并向人事經理匯報;
3. 參與經理級以上候選人員的面試工作
4. 與獵頭公司建立良好的合作關系,協調高級人員招聘事宜、進行項目談判
5. 與招聘網、51網保持良好的合作關系,并負責招聘網、51網的職位創建、修改等維護;
培訓:
1. 協助人事主管建立并維護合理的培訓體系;
2. 根據部門實際情況協調各部門進行培訓需求分析,并按計劃組織培訓、安排培訓;
3. 聯系培訓公司,并安排業務部門一起就培訓公司/課程的特點及對象進行篩選;
4. 撰寫培訓報告,及時進行培訓效果反饋分析,對員工進行培訓考評及后續跟進工作;

9.
其他工作職責:
1. 翻譯工作:
1) 公司方針政策及重要文件的雙語互譯工作
2) 美國上市公司SOX法案翻譯工作
3) 員工手冊翻譯工作
2. ISO9001認證項目:擔任公司認證組內審員, 并獨自翻譯公司《質量管理體系手冊》及相應的程序文件、支持性文件、記錄等
3. 代表本公司人力資源部在美商會組織的2004年人力資源年會上發表演講
4. 會議口譯工作

【教育】
1999年7月 - 2003年7月    對外經濟貿易大學   外貿英語 本科
專業描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 1. 6年外企行政管理經驗; 2. 1年大型外企行政經理管理經驗; 3.獨特的中層管理理念; 4.較強的公司組織規劃能力、部門間溝通協調能力, 以及員工關系管理能力。 5. 堅持以人為本的管理理念,致力于建設公司文化。包括建立公司與員工之間的信任關系、輔助高管決策公司事務;深入基層員工,協調并解決員工問題,提高凝聚力及員工士氣。 6.流利的中英雙語口語及書面寫作能力。 7. 出色的政府關系溝通能力、對政府報告/公文的起草及撰寫能力。
【聯系方式】

 
 
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