1. 制定、審閱、修改并執行公司行政管理政策、規程及流程。 2. 結合公司運營方式及特點,以及員工建議,不斷完善、優化公司現有流程及制度,大幅提高員工對行政部工作的滿意度。 3. 監督公司各項行政支出,針對現狀提出合理化改善建議并執行,降低運營成本,提高資金使用效率。 4. 溝通、協調各部門日常運營及管理工作。 5. 溝通、收集并及時反饋員工對日常工作及公司運營的建設性意見,輔助總裁/總經理進行決策分析;在公司文化建設、提高公司整體管理水平的專業化程度、提高員工士氣方面做出貢獻。 5. 通過建立服務標準、監督服務流程以及管控潛在風險,來管理公司外部服務/產品供應商。 6. 協調與設備部、合規部日常工作,以提供并保障安全、清潔、職業化的辦公環境。 7. 結合公司戰略,制定行政部管理目標及實施計劃,管理行政部員工日常工作,及規劃、考評本部門員工的績效表現。 8. 建立并維護與各政府行政部門的良好合作關系,在為公司爭取長期發展優惠政策、推動產業發展方面做出貢獻。 9. 策劃并組織公司活動、員工活動,并與人事資源部等相關部門合作推動并圓滿完成活動。 10.監督并安排公司海外辦公室員工及客戶的出差、拜訪行程的計劃及安排;協調本部門公共關系聯絡專員為來訪員工、客戶辦理邀請函及簽證事宜。 |