1 對客戶方Alfa Laval公司所下訂單的處理,包括對訂單信息/圖紙/產品信息等的接收、分類、消化和簡單的審核,歸檔。根據訂單信息,協 調相關部門做好相應的生產準備工作。對生產進程和質量的跟蹤,有任何問題及時跟客戶協調溝通; 2 產品船檢前資料的準備。船檢時對驗船 師的接待、陪同。船檢之后對驗船師意見和對整個船檢過程的備忘。對船檢意見的善后處理; 3 出貨前準備報關資料,發票箱單等。每月統計 出貨信息,準備請款資料,收款。配合財務部門收款后的核銷和退稅等工作; 4 部分船用零部件,如熱油閥,鋼管,法蘭等的國際國內采購或 協助客戶進行濾器/換熱器等的采購; 5 出差到船廠,現場協調解決產品的質量維修問題。出差到供應商,更好的控制把握產品的質量和交貨 期。 工作業績: 1 同客戶方積極溝通/談判,規范了請款和收款的流程,促使這一流程順暢和高效,保證貨款的及時到位,節省了相應的管理 成本; 2 在客戶方技術工程師和船級社的幫助下,整理出各個船級社對本廠產品船檢的明確要求,使得每次船檢前的準備工作可以模塊化,減 少了船檢中的不確定因素,提高了這一工作的效率和船檢的通過率; 3 處理客戶質量投訴,在職責范圍內提供質量改善建議,同生產方面通力 合作持續改善產品的質量; 4 幫助倉庫管理員制定科學、合理的零部件到貨開箱檢驗、入庫、出庫、裝配過程中跟蹤的流程與規范,促使這一 塊工作變得清晰、簡潔、井井有條; 5 有效整合出貨信息、核銷單和報關單信息、應收款信息、發票信息、手冊合同信息等到一張表中,將報 關資料填寫、請款、客戶付款、結匯、手冊核銷、出口退稅等各個環節聯成一個有機的整體,通過明確各個環節應遵從的規范,有效地提高了 整個工作鏈的效率; |