行政工作 對供應商進行分析,采購辦公家具,選擇快餐公司,選購節日禮品; 負責公司的2008年全國污染源普查、2008年聯合年檢、2009年排污申報; 負責公司車輛的保險、年審、保養費用審核事宜; 辦理壓力容器使用證; 妥善處理增值稅與營業稅的開票分類問題; 負責公司商標注冊申請、復審及申訴事宜; 負責公司產品宣傳樣本的設計與制作; 引進Xtools在線托管系統,做好針對銷售團隊的系統使用培訓,以實現銷售團隊的高效管理; 負責公司購銷合同的審核、修改、談判事宜,避免各類經濟糾紛; 參與企業產品質量標準的編寫,并辦妥在質監局的企標備案手續; 對公司的主要原材料成本、電力成本、熱力成本、人工成本等進行監控、分析與報告; 制度建設與完善 建立健全公司的行政、人事、財務、客服和生產部門的管理制度; 協助上司加強行政人事部、財務部、生產部、客服部的溝通協調; 規范公司的原材料采購、入庫、領料、生產制造、檢驗、出庫及退貨流程; 公司進出口 全面負責公司的進出口,準備報關資料,確定HS編碼,確保貨物經濟及時地到達公司; 負責原產地證申請、加工貿易以及舊機電設備的進口審批手續; 妥善處理貨物進出口過程中遭遇的各種突發事件,HS問題、審價問題、包裝問題、產地證問題; 處理公司與政府的關系 建立與政府相關部門的良好關系,如經發局、商檢局、質監局、環保局、特種設備許可辦公室; 人事管理工作 根據《勞動法》和《江蘇省工傷保險條例》等法規,修訂公司的人事管理制度; 編制公司的人力資源規劃,開展職位分析,編制相應的職位說明書和招聘計劃; 改進公司的考核、薪酬體系,培育能上能下的人才機制,以優化公司的人員結構; 負責公司員工關系管理; 購買雇主責任險和團體補充工傷保險; 建立公司的KPI體系; 證件變更辦理 獨立完成擴大企業經營范圍的手續辦理工作,整個流程涉及經發局、外經局、工商局、稅務局等; 成功完成企業增資以補充流動資金的相關手續辦理; 優惠政策申請 跟翻胎檢測中心、節能監察中心、經發局、經貿委等機構有效溝通協作,準備相關資料,為公司的翻新輪胎成功申請到資源綜合利用產品證書(免征增值稅); 策劃項目免稅,通過向科技局申請“三新”立項,以使企業享受企業所得稅優惠(中止); 申請鼓勵類項目(中止); 降低庫存項目 與采購部、生產部、倉庫的同事組成降低庫存團隊,合力降低公司的庫存; 運用ABC法、訂貨點法、BOM法、Gantt Chart等方法,對庫存進行分析與改進; 通過建立供應商體系,改變訂貨批量、訂貨提前期、延遲等策略與方法來降低庫存; 從SCM高度,成功把庫存由1500萬元降低為800萬元,顯著改善了企業的現金流; |