1．協助總經理工作
① 金利來集團行政工作
? 協助總經理向金利來（香港）總部匯報工作；
? 及時傳達金利來集團各項文件，并下發各分公司；
? 參加金利來集團年度工作會議；
② 內部管理
? 協助總經理制定公司總體戰略、發展規劃等，督導各部門實施；
? 協助總經理處理行政事務以及對各部門運營的監督與管理；
? 協助公共關系，研究打通政府關系，打通客戶資源通道；
? 負責公司中高層管理人員任免、調薪、遷調、獎懲、離退等。
? 協助總經理，搞好員工的思想工作，加強員工團隊意識；
? 負責各部門所需物資采購的審批、保管、發放和協調；
? 協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系；
③ 文案工作
? 按總經理指示，負責文件及合同的起草、修改、發文、存檔；
? 協助總經理召開公司各種會議，做好會議記錄，跟蹤落實情況；
? 負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜；
④ 出行及接待工作
? 記錄、提示總經理日程安排；并做好相關的接洽和服務工作；
? 負責集團總部、政府單位領導或國外意向客戶的接待工作；
2. 全國代理商大型訂貨會及公司年會的組織、主持工作
作為會議的總負責人，每年兩次的全國代理商訂貨會是總助工作的重點。參會人數逾千；會議地點均在高爾夫度假村及五星級酒店；會議時間長達半月之久。在職期間，通過合理的費用控制，為公司節省百萬余元。
① 會前
? 根據各工廠交樣時間，擬定邀請函與參會須知；
? 與策劃部考察各大酒店；協同財務部簽訂酒店協議；
? 聯系模特公司與媒體平臺，準備服裝走秀；
? 與酒店商談，落實餐飲、住宿、布展及服裝走秀事宜；
② 會議期間
? 擬定領導發言稿及主持稿，擔任會議主持人；
? 檢查并協調公司各部門工作；
? 協助總經理處理突發事件；
③ 會后
? 協同財務部核查各項會議支出，制作報告呈交總經理。
? 召開總結會議，嘉獎先進個人及部門。 3. 人事部門工作
? 完善公司招聘、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度；
? 負責數十場現場招聘和網絡招聘，就重大人事任免提供意見；
? 辦理員工招聘、面試、入職、離職、調任、升職等手續；
? 建立、維護人事檔案，負責員工勞動合同的簽訂和管理工作；
? 受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議或進行勞動訴訟； 4．行政部門工作
? 完善企業內部規章制度及相關流程，并監督各部門認真執行；
? 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系；
? 負責公司管理層及全體員工大會，并開展年度總結和表彰工作；
? 監督公司日常重要政令的傳達，落實并規范相關工作流程；
? 負責固定資產采購、使用、維護、保養，確保滿足運營需要；
? 負責辦公車輛及員工宿舍的統一安排及管理； | 
