| 工作描述： | 外貿跟單：通過與客人的E-MIL和電話聯絡，接收客人訂單-寫貨期通知書及新楦訂楦試配法將訂單輸入電腦-算出物料需求表-查料-給采購訂料表-訂包裝材料（鞋盒，外箱，貼紙等）-簽生產單-做物料明細表及色卡給各車間各部門-輸物料進度表-追采購材料-排箱表（與客人QC一起查貨，處理客人意見等，另外要與辦房經常溝通，從頭辦，試腳辦，QA辦，確認辦（PHOTO 辦），PRE-PRO辦，TOP辦，船頭辦要一步一步給客人確認，不同客人會有不同的要求） 船務：貨期前1周要(一定在L/C前,看是L/C還是T/T,與客人溝通)做BOOKING（包括PO#，GW，NT，CBM，READY DATE，FORWARDER,CONSIGNEE AND NOTIFY ETC）給船公司，船公司會回復入倉紙包括倉庫地址,CLOSING DATE ,AND SHIPPING DETAILS CONCERNING AND SHIPPING NO# ETC。協助跟單人員催促生產部門在貨期前把貨作完.BEFORE CLOSING DATE 安排出貨, 出貨當天傳資料先給香港那邊并報關, 出貨后要E-MAIL PACKINGLIST給客人并給財務.不同客人要求不同,但香港那邊都要INVOICE AND PACKINGLIST AND 船公司發票,B/L入銀行.我們還要寄所有文件給客人那邊.周末要做所有客人的貨期通知書給生產部,周一要統計出貨數量和訂單(按貨期)數量ETC.如果在CLOSING DATE不能做完貨,可以拿LATECOME OR CANCELL BOOKING 但是不可以超過L/C DATE,要不然SHOULD BE CHARGEBACK TO OUR COMPANY(罰款).也可以與客人溝通是否可以改其他方式,如T/T.有一些貨出貨前需要去客人指定的地方驗貨,要安排驗貨事宜,與客人QC溝通,要做P/L. |
