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李莎
更新日期 2011/10/19    打印李莎的簡歷
【基本信息】
姓     名
李莎
性     別
女
出生年月
1985年5月
國     籍
中國
戶     籍
北京市
現居住地
北京
【求職意向】
期望工作性質： 全職
期望職能職位： 經理助理  行政助理  秘書  
期望工作地點： 北京市-北京  
期望月薪： 4000-5999元
到崗時間： 1周以內
【工作經驗】
2007年8月-2009年10月： POLYCOM通訊技術（北京）有限公司
企業規模： 100-500人
部 門： 行政部
職 位： 行政助理
工作描述： 行政工作
負責公司員工辦理簽證工作。
負責辦理外國人來華的入境手續工作。
負責公司一些執照的變更，年檢工作。
負責公司每月電量使用統計和購買工作。
負責年會前期和后期的準備工作。
負責公司一些戶外活動的安排工作。
負責公司信紙，信封和宣傳冊的印制工作。
根據確認后的出差申請單，負責員工飛機票等的訂票工作及費用核算工作；
負責各部門辦公用品、辦公耗材等行政需求用品的訂購、發放、管理及費用的統計工作；
負責員工印制名片內容的校對、印制工作及費用的統計工作；
負責公司日常生活用品的采購工作；
負責公司郵寄信件、物品工作，并負責監督核查；
公司會議室的安排管理工作，做到登記使用和有效利用，對發生的沖突能協商解決；
與物業保持良好溝通，對辦公空間內發生的任何設施故障及時報修并解決問題；
相關辦公設備的管理、報修及維護工作；
及時訂購公司飲用水，確保員工的飲水問題；
負責公司報紙刊物的征訂、分發及回收管理工作；
定期跟蹤門禁卡的申請、發放及回收，做好登記工作，確保公司內部的安全問題；
負責公司各部門每月各類行政費用的統計和結算；
負責每月行政費用和公司其它部門費用的預算。
負責公司租擺的管理工作。
負責公司保潔管理工作，確保辦公區內的清潔。
新員工入職的辦公工位安排工作，辦公環境（網絡、電話）協調工作。
跟供應商接洽，以提高服務質量，降低成本。
聯系、選定綠色植物供應商，確保綠色植物擺放合理。
按月進行辦公用品的盤點工作，出具月庫存表。
其他工作
協助人力資源做好面試安排工作；
在了解的情況下，耐心細致解答員工提出的關于行政方面的問題；
與各部門密切合作，協助主管營造積極向上,有團隊凝聚力的企業文化；
其他需要協助的行政工作；
【教育】
2001年9月 - 2004年7月    新西蘭基督城理工學院   英語類 �？�
專業描述： 商務英語、雅思英語、生活英語、java、jade 、html、網頁編程、計算機的應用以及金融.會計,溝通
【附加信息】
自我評價: 3年行政助理工作
職業目標: 外企從事行政工作，踏實細心。工作努力。一直協助行政經理做好辦公室的一切事務
【聯系方式】

 
 
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