| 工作描述： | 1．行政職責(zé)：
1)負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤系統(tǒng)管理、前臺管理等，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行各部門的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，銜接公司行政事務(wù)的對外接口和對內(nèi)工作安排，負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，舉辦各種活動。
2)保障公司后勤的有效供給，負(fù)責(zé)總務(wù)管理 ，與物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)，創(chuàng)造、保持適宜工作的辦公環(huán)境和秩序，對公司范圍內(nèi)的環(huán)境及員工行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理，定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況。
3)審批公司各部門人員所呈遞上來的合同審批表并做批示，審批每月公司人員的報(bào)銷單并簽字。
4)控制部門預(yù)算使用情況，協(xié)助財(cái)務(wù)部門對本部門的財(cái)務(wù)支出和應(yīng)收帳款登記和發(fā)放，月底統(tǒng)計(jì)本部門成本數(shù)據(jù)。
5)采購公司的辦公設(shè)備、辦公用品的發(fā)放、登記以及管理，對公司各項(xiàng)行政費(fèi)用支出的預(yù)算。
6)能夠獨(dú)立應(yīng)對并處理公司的突發(fā)事件以及臨時工作上的安排。
7)負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，大型員工文體、聯(lián)誼活動的策劃與組織；
8)熟練操作電腦，熟悉ISO9000體系認(rèn)證并具體實(shí)施本公司ISO9000體系認(rèn)證的工作。 2．人力資源職責(zé)： 1)負(fù)責(zé)制定新工培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督新員工培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行，使新人迅速的融入到公司中，指導(dǎo)培訓(xùn)專員日常工作，包括企業(yè)文化墻建設(shè)和公司書屋建設(shè)。
2)勞動合同管理及考勤月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及辦理員工的離職、入職及員工個人績效報(bào)表，組織公司各類活動，增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力。如：春游，各類體育活動，拓展活動。
3）辦理職工請假、休假、并做好管理工作及負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊。
4）)按時做好月報(bào),周報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
5)制定《員工日常行為規(guī)范》，并及時做更新及修改。
6)電話聯(lián)系主管需要面試的人員前來面試。當(dāng)?shù)竭_(dá)公司，負(fù)責(zé)接待，安排填表，
為主管與的面試準(zhǔn)備面試房，筆紙等一切需要準(zhǔn)備的工具和資料，主管對應(yīng)聘者進(jìn)行面試時，負(fù)責(zé)進(jìn)行面試記錄，面試完畢，送走并對面試資料進(jìn)行整理，跟蹤主管對此的評估，然后電話聯(lián)系入職，如此應(yīng)聘者不適合崗位需求，繼續(xù)幫助主管搜索新的應(yīng)聘者，引導(dǎo)入職的新職員填表格，辦理入職手續(xù)。
7)協(xié)助人事培訓(xùn)部開展新員工入職后的培訓(xùn)工作，以及培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備以及一些例行培訓(xùn)的工作內(nèi)容，后期跟蹤培訓(xùn)搜集培訓(xùn)后的結(jié)果做好總結(jié)與記錄。
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