掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理: · 參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況 · 制定公司集團(tuán)的行政費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算的管理 · 制訂及本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃及行政費(fèi)用支出 · 監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí) · 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn) · 制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況 · 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系 · 監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) ? 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作: · 監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn) · 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、安裝、使用、安全監(jiān)督等管理 · 負(fù)責(zé)公司的印章管理 · 負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理 · 負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào) · 負(fù)責(zé)督辦衛(wèi)生和安全工作 · 負(fù)責(zé)公司及子公司的車(chē)輛調(diào)度 ? 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理: 負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng) · 負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置 · 負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排 · 負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng) ? 負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持 · 負(fù)責(zé)公司總部來(lái)訪(fǎng)人員的接待 · 負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、聯(lián)系 ? 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作 |