| 【求職意向】 |
| 期望工作性質(zhì)： |
全職
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| 期望職能職位： |
人力資源部經(jīng)理 |
| 期望工作地點(diǎn)： |
上海市-上海 |
| 期望月薪： |
面議 |
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| 【工作經(jīng)驗(yàn)】 |
| | | 2008年1月-2010年8月： | 澳大利亞C3D圖像有限公司上海代表處 | | 企業(yè)規(guī)模： | 50-100人 | | 部 門(mén)： | 澳大利亞C3D圖像有限公司上海代表處 | 職 位： | 行政經(jīng)理 | | 工作描述： |
- 控制辦公室開(kāi)支管理預(yù)算
- 選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，協(xié)商價(jià)格以及保持良好的關(guān)系
- 執(zhí)行公司的日常行政管理，包括車(chē)輛管理，辦公室維護(hù)，辦公室設(shè)備和文檔管理
- 組織公司生產(chǎn)規(guī)劃確保與生產(chǎn)要求符合
- 開(kāi)發(fā)和執(zhí)行行政制度
- 與IT緊密聯(lián)系管理好郵箱系統(tǒng)，公司執(zhí)照和保密信息
- 負(fù)責(zé)組織公司活動(dòng)和年會(huì)
- 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安保系統(tǒng)
- 參與管理公司的組織架構(gòu)，規(guī)章制度和發(fā)展戰(zhàn)略
- 固定資產(chǎn)日常的維護(hù)、變更、添加購(gòu)置、報(bào)廢的管理工作；對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)的各項(xiàng)委托申請(qǐng)?jiān)敿?xì)咨詢(xún)實(shí)際情況，加具專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)指引后再審批其預(yù)算，嚴(yán)格控制相關(guān)費(fèi)用；固定資產(chǎn)的管理落實(shí)到具體使用人
- 建立低值易耗品管理帳（電子版和紙質(zhì)文件），物品管理落實(shí)到人
- 完善公司行政制度，使其更具有操作及指導(dǎo)功效
- 開(kāi)發(fā)市場(chǎng)資源，降低行政費(fèi)用成本
- 建立高效服務(wù)機(jī)制，優(yōu)化各項(xiàng)工作操作流程
- 建立建全、規(guī)范行政檔案
- 提高客戶(hù)服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)地從行政角度為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有效支持
- 完善內(nèi)部工作制度；優(yōu)化操作流程、為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有效支持；考核、利用市場(chǎng)資源降低行政運(yùn)作費(fèi)用
- 善用社會(huì)資源，提高工作效率和降低成本。保持與各類(lèi)型的供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，維系日常工作的開(kāi)展，定期檢查其服務(wù)質(zhì)量，每年評(píng)估一次，施行合同管理。涉及大宗采購(gòu)和支出須遵循貨比三家的原則進(jìn)行評(píng)估與執(zhí)行
- 公司防火、安全用電管理，要貫徹全體員工增強(qiáng)消防意識(shí)交負(fù)有安全防火和安全用電的責(zé)任和義務(wù)。在辦公場(chǎng)所做好各種防火措施，安全使用各種電器設(shè)備
- 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)計(jì)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證和涉外項(xiàng)目調(diào)查許可證
- 辦公室選址, 租金談判
- 與設(shè)計(jì)公司協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)出充分利用辦公室空間的設(shè)計(jì), 合理利用空間安排座位
- 監(jiān)督裝修公司嚴(yán)格按照工程進(jìn)度裝修
- 申請(qǐng)消防,裝修環(huán)境達(dá)標(biāo) | |
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| | | 2007年1月-2007年12月： | Research International | | 企業(yè)規(guī)模： | 100-500人 | | 部 門(mén)： | Research International | 職 位： | 行政主管（上海分公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)人） | | 工作描述： |
2007.1 – 華南國(guó)際市場(chǎng)研究有限公司 行政主管 （上海分公司行政部負(fù)責(zé)人）
? 辦公用品與物料采購(gòu)
- 辦公用品、訪問(wèn)禮品訂購(gòu)、管理、分?jǐn)?BR> - 負(fù)責(zé)辦公用品和項(xiàng)目中禮品等用于業(yè)務(wù)開(kāi)展的辦公物品；控制產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格；每月底進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅龅綆?shí)相符
? 辦公室管理
- 保證辦公場(chǎng)所辦公安全；保證行政服務(wù)系統(tǒng)性和完備性；為員工營(yíng)造溫馨、舒適的工作環(huán)境；為員工提供高效的辦公條件和業(yè)務(wù)支持
- 文明辦公管理、衛(wèi)生管理、兼職清潔員管理
- 物品出入管理和會(huì)議室預(yù)訂管理
? 涉外項(xiàng)目申報(bào)工作管理
- 涉外許可證年檢、涉外項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理、審批管理和存檔管理
- 每月檢查項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度和跟進(jìn)工作；
- 進(jìn)行《涉外社會(huì)調(diào)查許可證》的年檢并根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局新規(guī)定做出指引；監(jiān)督各公司項(xiàng)目申報(bào)管理工作
? 電話(huà)系統(tǒng)管理
- 電話(huà)總機(jī)系統(tǒng)維護(hù)管理和IP電話(huà)管理
- 會(huì)議通電話(huà)系統(tǒng)使用管理
- 以安全、穩(wěn)定、高效為基礎(chǔ)，開(kāi)發(fā)電信市場(chǎng)上推出的新服務(wù)，為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供外部資源
? 資料室管理
- 專(zhuān)業(yè)書(shū)籍購(gòu)置與管理、電子資料購(gòu)置與管理
- 報(bào)刊購(gòu)置與管理和年鑒購(gòu)置與管理
- 存檔資料管理和備案資料管理
- 提供可靠的數(shù)據(jù)和信息；提供市場(chǎng)研究、電腦等方面的培訓(xùn)書(shū)籍；搜集及管理相關(guān)的信息資料；做好存檔資料的管理和資料的完備
? 辦公場(chǎng)地管理
- 辦公場(chǎng)地選址
- 場(chǎng)地裝修、綠化和費(fèi)用分?jǐn)?BR> - 配合公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃對(duì)整體辦公場(chǎng)地進(jìn)行合理化建議；組織實(shí)施辦公場(chǎng)地的遷移、裝修、維修的工作
? 固定資產(chǎn)的管理
- 固定資產(chǎn)日常的維護(hù)、變更、添加購(gòu)置、報(bào)廢的管理工作；對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)的各項(xiàng)委托申請(qǐng)?jiān)敿?xì)咨詢(xún)實(shí)際情況，加具專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)指引后再審批其預(yù)算，嚴(yán)格控制相關(guān)費(fèi)用；固定資產(chǎn)的管理落實(shí)到具體使用人
? 低值易耗品管理
- 建立低值易耗品管理帳（電子版和紙質(zhì)文件），物品管理落實(shí)到人
? 行政工作管理
- 完善公司行政制度，使其更具有操作及指導(dǎo)功效
- 開(kāi)發(fā)市場(chǎng)資源，降低行政費(fèi)用成本
- 建立高效服務(wù)機(jī)制，優(yōu)化各項(xiàng)工作操作流程
- 建立建全、規(guī)范行政檔案
- 員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同的咨詢(xún)
- 財(cái)務(wù)管理和公司政策、制度咨詢(xún)
- 總公司聘請(qǐng)了常年法律顧問(wèn)用于對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理決策事務(wù)方面，從法律上提供咨詢(xún)論證意見(jiàn)和文件。凡是涉及公司管理業(yè)務(wù)、包括法律文書(shū)、規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中業(yè)務(wù)判、合同協(xié)議以及員工民事、經(jīng)濟(jì)或行政糾紛、訴訟事務(wù)都可以要求法律顧問(wèn)提供法律分析意見(jiàn)
? 公共關(guān)系接待與聯(lián)系
- 公關(guān)接待、社會(huì)團(tuán)體、法律、工商、公司所在街道、工會(huì)等
? 印信管理
- 公章 - 用于對(duì)外代表公司行使的權(quán)力
- 合同專(zhuān)用章 -用于對(duì)外代表公司簽訂業(yè)務(wù)合同
? 《法定代表人證明書(shū)》、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》管理
- 總經(jīng)理、總監(jiān)用章職權(quán) -行政事務(wù)、公共關(guān)系事務(wù)
- 行政用章職權(quán)-辦理工商登記、年檢、電信局、日常采購(gòu)合同、酒店、機(jī)票等代理商合同
? 實(shí)施公司CI策略與管理
- 公司LOGO使用規(guī)范 -對(duì)使用公司的標(biāo)識(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理 | |
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| 【教育】 |
| 2008年6月 - 至今 | 上海財(cái)經(jīng)大學(xué) | 采購(gòu)與供應(yīng)管理 | | 本科 |
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| 【附加信息】 |
| 自我評(píng)價(jià): |
多年的行政工作,使我深深體會(huì)到這個(gè)工作的重要性，更喜愛(ài)上了這個(gè)工作。這是一個(gè)需要更多責(zé)任心和細(xì)心去完成的工作。我本人工作踏實(shí)，認(rèn)真，具備市場(chǎng)分析能力及銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)，并且極富工作和團(tuán)隊(duì)精神，我性格開(kāi)朗，樂(lè)于與人溝通，因此結(jié)交了許多朋友，具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧，能夠協(xié)助管理人員出色地完成各項(xiàng)工作。
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| 【聯(lián)系方式】 |
