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金豐集團(tuán)湖南金豐紡織
衛(wèi)霞
更新日期 2013/1/21    打印衛(wèi)霞的簡歷
【基本信息】
姓     名
衛(wèi)霞
性     別
女
出生年月
1976年12月
國     籍
中國
戶     籍
上海市
現(xiàn)居住地
上海
【求職意向】
期望工作性質(zhì)： 全職
期望職能職位： 行政經(jīng)理  
期望工作地點(diǎn)： 上海市  
期望月薪： 面議
【工作經(jīng)驗(yàn)】
2002年11月-2010年6月： 里昂證券有限公司上海代表處
企業(yè)規(guī)模： 100-500人
部 門： 里昂證券有限公司上海代表處
職 位： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
工作描述：
負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的行政工作, 領(lǐng)導(dǎo)行政部門做好后勤工作, 包括辦公用品訂購, 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)與維護(hù),機(jī)票酒店預(yù)定, 客戶拜訪/員工出差行程安排, 安排公司各類會(huì)議, 組織員工外出活動(dòng)及年終年會(huì)等.
每月辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制, 審核并安排每一筆費(fèi)用支出, 向總部呈交每月的現(xiàn)金及銀行日記帳, 核對所有員工的報(bào)銷, 負(fù)責(zé)每年一次的內(nèi)/外審計(jì), 管理并監(jiān)控公司固定資金.
審核員工錄用/離職等人事事務(wù), 安排員工培訓(xùn), 每月薪金與福利的發(fā)放, 新員工入職介紹與培訓(xùn).
負(fù)責(zé)外籍員工健康檢查, 就業(yè)許可和居留許可申請和延續(xù).
2次負(fù)責(zé)辦公室搬遷和裝修工程.
公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照的年檢.
公司合同/協(xié)議的維護(hù)與更新.
保持與相關(guān)政府部門的聯(lián)絡(luò)與溝通.
公司車輛維修/定期保養(yǎng)與保險(xiǎn), 安排司機(jī)每天的工作任務(wù).
協(xié)助總部舉辦每年一次在中國地區(qū)的投資論壇, 負(fù)責(zé)所有臨時(shí)員工的招聘與督導(dǎo).
2008年起在上海辦公室實(shí)行環(huán)境管理體系-ISO14001:2004, 同年獲得SGS的認(rèn)證.
1999年6月-2002年10月： 新加坡獨(dú)特自動(dòng)化公司上海代表處
企業(yè)規(guī)模： 500-1000人
部 門： 新加坡獨(dú)特自動(dòng)化公司上海代表處
職 位： 行政專員/助理
工作描述：
協(xié)助首席代表設(shè)立代表處; 營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照申請;銀行開戶等事宜.
協(xié)助首席代表做好日常行政工作, 接聽電話, 辦公用品訂購, 定機(jī)票酒店等.
負(fù)責(zé)公司各類行政文件的起草、擬定; 文件合同分類管理及更新.
公司辦公經(jīng)費(fèi)管理及控制; 每月整理現(xiàn)金/銀行日志帳.
審核員工錄用/離職等人事事務(wù), 安排每月的員工薪金與福利.

【教育】
1996年9月 - 1999年6月    中僑學(xué)院   商務(wù)英語 專科
【附加信息】
自我評價(jià): 超過10年的外資代表處行政工作經(jīng)驗(yàn), 6年的行政管理經(jīng)驗(yàn). 有耐心, 注重細(xì)節(jié), 能在壓力下工作. 性格外向, 善于人際溝通與協(xié)調(diào). 英文好.
【聯(lián)系方式】

 
 
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