行政方面: -- 全面完善行政管理工作,制訂、修改并執行公司規章管理制度 -- 辦理機構各證照、稅務證照登記及年審, 外籍人中國VISA,法代證照的辦理及更新 -- 固定資產的采購及管制, 車輛行程之管理 -- IT硬軟件各系統維護、問題及時解決的支持工作
人事方面: -- 監督管理人力資源方面的工作職能及相關政策 包括: 招聘、面試、勞動合同、社保福利、賠償、員工關系、健康與安全及職業發展等 -- 精通新勞動合同法, 保管、更新員工的勞動合同, 確保按新勞動合同法執行 -- 審核職員每月薪資福利及應納個稅
財務方面: -- 改進、維護辦公室財務系統, 協助維護執行ERP軟件系統 -- 審核辦公費用、差旅費用之合理性，按時安排付款 -- 年度辦公費用，工資，差旅，通訊，稅項等各項預算的準備與統計 -- 確保每月各財務報表及分析報告準確及時地呈交管理層 -- 確保各稅項計算準確無誤及各季度，年度稅務報表及時繳交 -- 配合香港安永公司及中國稅務師事務所進行公司內部及年度匯算清繳的審計工作
工作業績: 充當團隊核心力量,保證公司順利正常地運作
-- 負責建立、監督及完善公司的行政人事管理制度 -- 負責處理控制代表處所有費用支出及管制 -- 負責辦理及管理各種證照,固定資產的購置、維護及管理工作 -- 擔任審計角色, 檢查工廠在人權、賠償、工資工時、工作環境及健康安全等方面是否符合中國勞動法及相關法律 -- 跟進審計管理工作,協助工廠遵從美國Walmart、Disney、Target、Nautica等一流大公司的標準及當地勞動法等相關法律,改善及糾正不良之作法,保持與美國COC部門的溝通,定期將工廠改善計劃及審計跟進情況匯報至美國總部,確保工廠每年的審計順利過關,得以獲得大批量的訂單
工作業績： * 成功協助4家工廠由初審時被美國評定為紅燈轉為綠燈,順利通過美國各客戶的評審 * 成功完成1000平米的裝修監督工程,順利完成辦公室遷移任務
