一、人事工作: 1、面試簡(jiǎn)歷的篩選、通知面試人員面試; 2、面試人員的接待以及安排工作; 3、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)公司員工合同的整理和保管,及時(shí)通知員工到期合同的續(xù)簽工作; 4、員工檔案的管理; 5、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,根據(jù)員工勞動(dòng)關(guān)系每月按時(shí)增加、減少社保人員,結(jié)算員工社保繳費(fèi)數(shù)額,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)更新繳費(fèi)基數(shù),每月按時(shí)到社保局申報(bào); 6、負(fù)責(zé)員工的公積金辦理事宜,增員、減員的辦理。 7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)表,月初上報(bào)給會(huì)計(jì)。 二、行政工作: (一)采購(gòu)類 1、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理。 2、固定資產(chǎn)的采購(gòu)(包括審核申請(qǐng)-詢價(jià)-采購(gòu)-資產(chǎn)登記-報(bào)備總經(jīng)理處) 3、行政預(yù)算的執(zhí)行及費(fèi)用控制。 (二)后勤保障類 1、工作事業(yè)費(fèi)、房租、水費(fèi)、電費(fèi)的交納。 2、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)管理。(會(huì)議室管理、辦公家具維護(hù)維修)與物業(yè)的定期溝通協(xié)調(diào)。 3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。(固定資產(chǎn)的登記、管理) 4、公司安全保衛(wèi)工作。 5、公司消防安全工作。 6、公司寬帶維護(hù)、電腦維修等。 (三)考勤相關(guān)工作 1、每天登記考勤記錄。 2、每月月初需報(bào)給會(huì)計(jì)上月考勤情況。 3、及時(shí)整理登記員工事假、病假、加班情況。 4、對(duì)上班未打卡或未帶卡的員工要及時(shí)提醒其填寫“未打卡表”,以便記錄考勤表。 三、出納工作: 1、保險(xiǎn)柜鑰匙、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公章的保管,以及一定現(xiàn)金、空白轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、密碼器的保管; 2、負(fù)責(zé)支票的開(kāi)具; 3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬; 4、代發(fā)工資; 5、回單的領(lǐng)取、查詢余額、打印歷史對(duì)賬單; 6、銀行提現(xiàn)、匯款、轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù)的辦理,以及購(gòu)買支票,交納稅金等工作; 7、會(huì)計(jì)交給的臨時(shí)性工作。 |