負責準備和報關文件、記錄，準備信件、傳真、郵件，以及其他行政工作。
(1)負責準備和保管球場的文件、記錄、信件。 (2)傳真、拷貝、準備郵件，信件分類。 (3)分類所有發進的郵件，監督所有發出的郵件，負責裝訂工作。 (4)協助經理及總監做準備工作和預算。 (5)了解WORD和EXCEL軟件，并會操作。 (6)準備和處理購買需求清單，向采購和財務部匯報需求。 (7)處理球場辦公室物品的清單。 (8)編譯、寫作、打字、歸檔所有信件，記錄球場總監分配的所有任務。 (9)為球場維護部的運轉保存所有記錄和文件。
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