1、負責公司紀律的制定和監督; 2、負責部分計算機打印和復印,掃描; 3、負責公司考勤制定和管理; 4、負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統計和匯總,每月交至財務做賬并留底; 5、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記;名片印制以及宣傳畫冊等工作; 6、負責公司的5S及安全檢查,負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。負責前臺及清潔工的工作安排; 7、負責制定并監督公司車輛使用管理制度; 8、負責按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。 9、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 10、完成各項勤雜、采購工作。做好公司流水賬登記收納以及保管; 11、負責公司房租、管理費、電話費以及網費的繳納。 12、負責公司所有的開支,每個月都要做預算表。 13、負責公司每個月電影票的購買以及每個月的團隊活動安排,策劃,申請,預算,活動結束后的總結以及ppt的制作。 14、負責跟招聘公司打好交道,負責招聘的洽談。 15、負責公司的通知公告以及相關信息的傳遞、 16、負責接待客戶,并做好相關的登記。 17、負責員工生日節目的安排,以及其他福利的購買和發放。 18、負責公司地毯的定期清潔,并讓相關清潔公司清潔以及清洗飲水機。 19、負責公司員工的檔案以及合同的管理,還有印章的保管。 20、負責公司營業執照以及車輛的年審。 21、負責公司員工的社保購買以及登記。 22、負責完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 |