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趙小偉
更新日期 2013/11/28    打印趙小偉的簡歷

【基本信息】
姓     名
趙小偉
性     別
出生年月
1982年4月
國     籍
中國
戶     籍
河北省
現居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 行政經理  
期望工作地點: 北京市  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2012年9月-2012年12月: 北京酒仙電子商務有限公司
企業規模: 500-1000人
部 門: 北京酒仙電子商務有限公司
職 位: 經理
工作描述: (一) 行政性事務工作
1 月例會的前中后的工作安排
2 儲運中心園區裝修工作
3 辦公室、宿舍新家具安裝,相關部件采購,諸如燈管、沙發、辦公桌椅
4 辦公室的工位安排,辦公工位家具的監督安裝
5 宿舍住宿統計安排
6 綠植公司的選擇,租賃及后續工作
7 門牌的定制及相關工作
8 辦公室搬遷,宿舍搬遷的相關工作及協調
9 采購相關辦公設備
10 桶裝水的購買及流程擬定
11 車輛的安排
(二) 相關制度的擬定
1 辦公室辦公用品采購相關制度:流程、供應商的選擇等
2 辦公用品領用制度:各部門的規定
3 根據每月采買辦公用品,制定月度消費表。作為年度行政用費統計的依據
4 前臺接待管理制度及相關擬定和推行
5 飲用水的管理規定及相關簽到表格、流水賬表格的制定
6 綠植的租賃規定及相關簽到表格的制定
7 車輛管理制度的規定
8 司機管理制度的規定
9 辦公室環境衛生的管理規定
10 空調使用管理規定
11 宿舍管理規定
12 保潔員工作職責及相關管理制度
13 食堂制度及相關規定
(三) 經手的采購及租賃相關合同的簽署
1 地毯清洗消毒合同
2 綠植租賃合同
3 飲用水采買合同
4 快遞月結合同
5 辦公用品采購合同
6 辦公家具采購合同
7 辦公設備采購合同
8 車輛租賃合同
9 燈具采購合同
10 窗簾采購合同
(四)
1 會議安排及相關工作
2 行政事務性工作及其他
2009年9月-2012年9月: 北京大華啟天工業技術有限公司
企業規模: 50-100人
部 門: 北京大華啟天工業技術有限公司
職 位: 行政主管
工作描述: (一)公司的運營管理工作
1 負責公司的辦公室管理、環境衛生管理、綠化管理等公司日常管理工作和綜合服務工作。公司食堂、員工宿舍、保潔等后勤管理,確保后勤保障到位工作順暢環境優雅
2 負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費
3 負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威
4 負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全
5 負責公司日常管理工作和綜合服務工作,來客來訪接待工作,物流快遞公司月結運輸協議簽署以及公司物流快遞的流程擬定工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅
6 負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件
7 了解行政預算,有力配合總經理工作,控制成本確定各種分類預算。客戶服務、活動經費、商務活動開支,并協助上級做好應收帳款的信用管理工作
8 策劃公司活動,獎懲分明。通過公司組織旅游,生日晚會,調動全體人員的工作積極主動性,提高工作效率,形成高凝聚力的團隊氛圍
9 統籌安排公司ISO9001-2008的認證工作,及認證結束后的管理要求的監督工作
10 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。 配合大廈物業進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作
11 離職人員離職時,協助各部門做好文件的交接工作
(二)行政工作
1 制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
2 企業文化建設:
1)企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2)建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3)企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;
4)企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
3 公共關系管理:外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務、展會聯絡等)
4 新辦公室的裝修工作
1)負責新辦公室的裝修,裝修費用的支付,裝修一些列合同的起草簽訂等綜合事務工作
2)辦公室二次裝修,與辦公樓物業的各種事項的交流與協調。確保裝修順利進行
3)對新辦公室辦公設備,辦公用品,辦公家具,綠植的費用擬定預算以及采購
4)與物業部門溝通協調相互配合的工作,公司物流文件以及包裝貨物的流入和流出
5)協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
6)負責做好各種裝修后辦公室的建筑漏洞的預防和處理工作,確保公司人員的人身安全
匯報對象: 董事長總經理及銷售總監
下屬人數: 1人
離職原因: 需要一個更大的平臺,提高自己局限的工作能力
工作業績: 行政工作認真負責,并在工作期間讓自己的崗位得到公司領導的認可
【教育】
2003年9月 - 2006年7月    石家莊機械化步兵學院   計算機應用與管理 專科
專業描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 優點: ◆ 工作積極熱情主動。超棒的行動能力,能勝任高強度壓力的工作 ◆ 優秀外聯和公關能力,具備解決突發事件能力。熟練掌握談判技能、溝通技巧、良好的邏輯推理及判斷能力、協調能力、組織能力 ◆ 在工作學習中,注重理論與實踐的結合。良好的人際關系協調能力,精湛的專業知識。 ◆ 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有較強的時間管理能力 缺點: ◆ 一件工作很多事情的時候,有急躁情緒出現,但會及時發現改進 ◆ 在職場中應該職業化,因為我是感性多于理性的人,深知這是職場中的致命傷
【聯系方式】

 
 
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