一、公司信息化戰略規劃與實施 (一)公司ERP項目優化及完善 1.訂貨會模塊及流程的優化,提高數據的準確率及縮短訂貨會的時間成本,給予營運部門數據分析的指導,提高客戶的合理化訂貨及訂單數量。 2.優化營運中心的訂單流程及進度跟蹤,減少溝通成本和時間成本,確保訂單的準確性,及時性以及可監督性。 3.生產管理模塊完善。結合生產的實際情況,運用系統管理,建立標準的流程、單據關聯、數據共享及監督等,從下生產單到物料預算、物料采購管理,再到生產(含外發加工廠),再到成品入倉。整個生產的進度實施全程監控,不斷提高生產速度。 4.優化公司倉儲的管理流程,提高貨品的物流速度以及跟蹤能力。 5.對總代理實施ERP項目,實現公司ERP與總代ERP的單據對接和數據對接。提高公司對終端的監管能力。 (二)公司終端項目實施與管理 1.根據終端店鋪的等級選取并規范終端系統的實施,對終端實施全面化的信息化管理。 2.編寫終端管理流程,優化并提高貨品的運轉速度以及公司對終端的運維能力的支持。 3.提高本部門對終端項目的管維能力,不定期對終端人員進行培訓以及實際業務的指導 4.終端業務的跟蹤。 (三)電子商務項目實施與管理 1.電商系統的前期調研及系統選取。 2.電商系統的網絡架構建設、服務器和系統應用環境安裝與測試。 3.編寫電子商務業務標準的管理流程,規范電商發貨、退貨以及退換貨的ERP系統管理。 4.電商系統基礎數據錄入以及各崗位人員的系統培訓、業務指導。 5.系統的驗收以及管理維護 (四)OA項目實施與管理 1.對公司經營管理的前期調研。 2.OA系統的網絡架構建設、服務器和系統應用環境安裝與測試。 3.根據各個部門的流程,梳理優化建立成OA系統標準流程,最大化實現無紙化辦公以及遠程辦公。 4.制定OA培訓計劃以及推廣計劃。如企業文化模塊、人事系統模塊、行政管理模塊、工作計劃總結模塊、客戶管理模塊、培訓管理模塊、在線考試模塊等。 5.系統的驗收以及管理維護。 (五)金蝶系統項目、文件管理系統項目、ET系統項目、RTX項目、條碼系統項目、郵件系統項目以及網站項目 1.這些項目的前期調研。 2.網絡架構建設、服務器和系統應用環境安裝與測試。 3.運作流程的制定以及系統操作文檔的編寫; 制定以及系統培訓文檔的編寫; 4.基礎數據錄入以及各崗位人員的系統培訓、業務指導; 5.系統的驗收以及管理維護。 二、IT體系建立和成本費用的控制以及部門日常工作制定與管理。 |