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林燕
更新日期 2016/6/10    打印林燕的簡歷

【基本信息】
姓     名
林燕
性     別
出生年月
1983年11月
國     籍
中國
戶     籍
廣東省
現(xiàn)居住地
廣州

【求職意向】
期望工作性質(zhì): 全職
期望職能職位: 人力資源部經(jīng)理  行政經(jīng)理  
期望工作地點: 廣東省-廣州  
期望月薪: 面議
【工作經(jīng)驗】
2013年9月-至今: 廣州精深廣告?zhèn)髅接邢薰?
企業(yè)規(guī)模: 50-100人
部 門: 廣州精深廣告?zhèn)髅接邢薰?/td>
職 位: 行政人事主管
工作描述: 1、職位目標:
協(xié)助總經(jīng)理完成公司所有日常各項工作的開展,并建立完善各項行政工作及人事體系;同時向總裁匯報公司一切動態(tài)工作及完成其交辦的其他工作事項。
2、主要職責:
2.1完成公司行政及人事事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,長期建立公司文化的建設(shè)。
2.2協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理,并實施執(zhí)行及監(jiān)督各項規(guī)章制度。
2.3負責新員工入職的行政事務(wù)安排、企業(yè)文化和公司發(fā)展的培訓,督促與管理員工的日常辦公態(tài)度和思想教育等引導,處理解雇員工的工作交接和勞動關(guān)系的解決方法等。
2.4參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理,做好材料收集、文書起草、公文制定等工作。
2.5有效評估與控制辦公用品、設(shè)備的成本和維護,合理評估人力資源的成本與執(zhí)行。
2.6負責對前臺崗位的管理,參與公司績效管理、考勤等工作,對日常安保、消防、保潔等工作有規(guī)律的慣竊和落實。
2.7根據(jù)公司要求和發(fā)展狀況,做好和解決各部門的人力需求,定期的為公司做好各類型人才期儲備計劃,對每階段行的人力狀況和調(diào)整給公司決策層提供意見和建議。
2.8建立公司固定資產(chǎn)流程及監(jiān)管的事宜。
2.9公司員工社保登記及勞動備案等相關(guān)事宜。
2.10對口律師,并解決公司合同及相關(guān)事務(wù)性事宜,同時建立公司合同管理。
2.11按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準;
2.12負責工資、獎金、勞保、福利、及各種津貼報表的審核。
2.13嚴格審閱各部門遞交的各項費用申請,并進行可控及不可控費用的開支等事宜。
2.14其他:完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
2007年8月-2013年8月: 廣州市大西豪快餐有限公司
企業(yè)規(guī)模: 500-1000人
部 門: 行政部
職 位: 辦公室主任
工作描述: 1、職位目標:
協(xié)助生產(chǎn)及物流總經(jīng)理相關(guān)日常工作的跟進及處理;大西豪供應(yīng)鏈管理職能各業(yè)務(wù)外包單位的行政工作。
2、主要職責:
【一】協(xié)助生產(chǎn)及物流總經(jīng)理工作:
2.1文書撰擬及處理:
①完成供應(yīng)鏈管理職能會議紀要及會議議程的編寫;
②完成季度菜單調(diào)整、月度菜式編排及產(chǎn)品成本核算工作;
③周例會資料收集、整理、分類(周行事歷、每周訓練記錄、每周產(chǎn)能記錄、每周衛(wèi)生排班輪值表、每日產(chǎn)品出入庫登記、原料產(chǎn)品起率、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗記錄、周到店產(chǎn)品檢查評估表、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋跟進表、每日生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫記錄、產(chǎn)品留樣檢測記錄表等)
④各種類別輪值排班(收訂煤氣、雪庫衛(wèi)生、周末輪值、每周管理組排班等)
⑤草擬供應(yīng)鏈管理職能各種發(fā)文及處理往來的信函。
2.2參謀建議:組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助物流及生產(chǎn)總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司管理決策提供意見和建議。
2.3上傳下達:
①與各業(yè)務(wù)外包廠保持密切的聯(lián)系,及時追蹤總經(jīng)理的指示和會議決議;
②相關(guān)信息有效做到上傳下達,維持供應(yīng)鏈職能與公司的良好關(guān)系。
2.4檔案管理:嚴格執(zhí)行保密制度,對文件資料進行收集和歸檔。
2.5數(shù)據(jù)復(fù)核:各種單據(jù)的數(shù)據(jù)核對及各廠長月度單據(jù)報銷審閱。(維修、半月匯總、菜款等)
2.6清潔領(lǐng)料:辦公室、洗消間、生產(chǎn)工場的領(lǐng)料。
2.7洗消工作:洗消間的清潔衛(wèi)生管理及洗消物料等容器清洗。
2.8保潔員管理:安排保潔員的工作崗位設(shè)置的工作要求和日常工作。
2.9考勤及績效管理:核對及審閱各廠月度考勤、績效,并遞交簽名。
3.0流程指引:協(xié)助完善內(nèi)、外部各類制度流程指引的編寫、排版、打印。(中央工場產(chǎn)品操作、產(chǎn)品操作檢查表、分店成品操作到等標準的排版、打印、裝訂)
3.1新菜培訓:每期新菜培訓資料的準備。
3.2會議通知:各種類型的會議通知(菜單會、新菜培訓)
3.3年貨采購:供應(yīng)鏈及辦公室裝飾物的布置等。
【二】行政管理:
2.1辦公區(qū)域管理:
①制定辦公室的清潔衛(wèi)生管理制度,及時追蹤辦公室的衛(wèi)生情況。
②供應(yīng)鏈職能墻報的建立和更換工作。
③對辦公室的綠化植物進行保養(yǎng)與更換。
④統(tǒng)籌辦公室的茶葉、飲用水、清潔用品的采購工作。
⑤工場衛(wèi)生事項檢查與督促記錄(包括雪庫、物料房、和倉儲等的物料擺放衛(wèi)生、整潔)。
⑥配合保安部每季度消防檢查情況,及外部門臨檢生產(chǎn)安全消防情況的跟進事項。
2.2會務(wù)管理:
①安排供應(yīng)鏈職能各種行政例會及專題會議,做好會前準備工作;
②追蹤各業(yè)務(wù)外包單位對會議上達成共識的事項完成情況。
2.3文具訂購:匯總各廠月度訂購的文具。
2.5督查督辦:建立督查督辦追蹤事項工作。
2.6電話管理:ADSL管理,話費查詢及控制。
2.7地震物資管理:定期盤點及補給地震物資,及時處理將到期的地震物資物品,并保障藥品的供給。
2.8飲用水管理:A、統(tǒng)一管理,并保障飲用水供應(yīng);B、購買飲用水;
C、每季度進行飲水機清洗。
2.9復(fù)印機管理:1、耗材購買;2、降低辦公費用;3、保障設(shè)備的正常運作。
3.0鑰匙管理:統(tǒng)一鑰匙資料的登記并存檔。
3.1證照管理:公司各類證照管理及公共關(guān)系的維護。
3.2聯(lián)絡(luò)與接待:與外部的客戶保持良好的溝通;負責接待安排來訪的內(nèi)外部來賓。
3.3其他:完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
【教育】
2011年3月 - 2013年12月    華南師范大學   行政管理 本科
專業(yè)描述: 未填寫
2004年8月 - 2006年6月    廣東外語藝術(shù)職業(yè)學院   英語 專科
專業(yè)描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 通過八年的行政工作,培養(yǎng)了全面和較強的辦事能力,品行端正外形佳,為人正直穩(wěn)重務(wù)實,工作認真負責,有團隊合作精神具備較強的組織、溝通、生產(chǎn)協(xié)作能力,進取心強;堅持原則,工作作風嚴謹、高度的責任意識。
【聯(lián)系方式】

 
 
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