| 【求職意向】 |
| 期望工作性質： |
全職
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| 期望職能職位： |
行政助理 |
| 期望工作地點： |
北京市 |
| 期望月薪： |
面議 |
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| 【工作經驗】 |
| | | 2012年2月-2014年5月： | 北京潤美康醫藥有限公司 | | 企業規模： | 100-500人 | | 部 門： | 人事行政部 | 職 位： | 人事行政專員 | | 工作描述： | 1、協助各部門同事日常行政工作（文件，資料的打印復印，快遞文件包裹，收發傳真等），對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
名片制作、物業、供應商等外聯工作；
2、負責按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點；
3、負責公司固定資產的管理工作（包括：公共辦公設備、設施的維護保養工作）;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,水電管理、電話費管理、網絡資源等行政類辦公設備配置與維護,避免公司資產流失和浪費，公司內部辦公設備、電腦由使用人簽字領用，并負責日常的管理；
4、負責和維護公司辦公場所及會議室的整潔；協助有關會議的安排、有關人員的通知、并做好會議記錄和整理；會議室分配與管理，及會議接待；負責會議的籌備安排，會議通知的擬寫、下發工作；
5、負責辦公設備的定時清點及管理，日常使用及故障申報維修；負責落實、監督、檢查公司電器（如辦公電腦、空調、飲水機、燈等）的使用，應遵循“即用即開，用畢即關”的原則
6、負責各項行政費用支付申請、及報銷，結算；如物業費、房屋租賃費、快遞費、差旅費、房屋租賃費、員工手機費、保潔費、維修費、公司座機費用 ;保證辦公所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
7、負責員工考勤、外出登記、請假、加班等事務處理；負責每月統計公司員工的考勤統計，監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由；統計和核實公司員工的休假及病、事假等情況；并保管好請假條，每月按時交到人力資源部；
8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除以及管理員工花名冊；
9、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境； 負責辦公室用電購買、花卉租賃費及電話費繳納工作；
10、每日簡歷篩選、匯總記錄，招聘網站職位每日刷新，發布。電話預約、郵件通知面試人員;根據招聘計劃，負責招聘前期工作（職位發布、簡歷篩選、通知面試等）及初試篩選、負責每月填寫人事月報，隨時更新員工花名冊,負責部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
11、負責日常人事事務，如請假、招聘、入職、錄用、保險、勞動合同、離職等人事手續的辦理； 負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔及保存； 負責公司內部員工檔案的建立與管理,完善公司各項人事數據資料；
12、外部聯絡：針對社保、人才等行政管理部門的事務辦理、負責員工社保的繳納核算以及增減員工作/負責社保變更、匯繳及審核工作，并按時提交相關報表、辦理員工人事關系、社會保險關系的轉入、轉出;
13、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
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| | | 2010年11月-2011年12月： | 紫荊華星（北京）文化傳媒有限公司 | | 企業規模： | 50-100人 | | 部 門： | 人事行政部 | 職 位： | 行政助理 | | 工作描述： | 1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及 時聯系其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好 招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室， 準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖 啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）
2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時聯系供應商，打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；
4、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;
5、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
;公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。
6、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。 入職員工辦公用品的領用及座位安排
7、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系，以維護辦公室環境衛生，保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉；
8、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值 ；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；
9、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；
10、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
11、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
12、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；
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| 【教育】 |
| 2007年9月 - 2010年7月 | 鄭州信息科技職業學院 | 計算機科學與技術 | 專科 | |
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| 【附加信息】 |
| 自我評價: | 我性格活潑開朗，做事踏實，自覺服從公司紀律，對公司忠誠，善于與同事相處，注重領導意見，工作中懂得善于用心摸索新的方式以提高工作效率。明珠待價而沽，良禽擇木而棲。貴公司優秀的企業文化和良好的發展前景深深地吸引了我，能加入貴公司則是我最大的心愿，我想我會做得很好的-憑我對事業永生的熱忱。
我堅信：認真做事做對事！我相信在工作中工作態度起了決定的因素。也許,我不是求職者中最優秀的，但我會珍惜這個機會，好好工作不斷進取。用一顆對工作熱情對美好生活憧憬的心，實現我的理想，體現我對貴公司的價值； |
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| 【聯系方式】 |
