行政方面: 1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)搞好公司的日常工作 2、執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù),督促任務(wù)的完成,并及時匯報落實(shí)程度; 3.負(fù)責(zé)公司各部門使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作; 4.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作,嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的,要及時進(jìn)行批評和糾正; 5.負(fù)責(zé)部門人員的行為規(guī)范培訓(xùn); 6.樹立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象,以身作則; 7.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn),定期向上司匯報; 8.協(xié)助上司定期組織會議、學(xué)習(xí); 9.負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系; 10、員工宿舍的管理工作 11、公司證照年檢工作 12、公司印章管理工作 13、公司例會安排,會議記錄的整理工作 14、公司檔案,合同歸檔、整理工作 15、車輛管理工作 人事方面: 1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,并獨(dú)立完成招聘的甄選、面試、選擇、錄用等工作; 2、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司的培訓(xùn)體系,并負(fù)責(zé)執(zhí)行培訓(xùn)組織相關(guān)工作; 3、負(fù)責(zé)公司考勤管理; 4負(fù)責(zé)員工入離職、員工檔案及勞動合同管理; 5、與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍; 6、責(zé)員工日常行為規(guī)范的管理; 總助方面: 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程的安排,包括會議、公務(wù)活動、客人接待、差旅等; 2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理作好外聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作; 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)安排、處理工作; 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對各部門或人員工作安排的傳達(dá)、協(xié)調(diào)、跟蹤、回饋; 5、協(xié)助總經(jīng)理與公司重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關(guān)系; |