1、會議、活動組織:參與組織、協調安排公司的各種會議,組織員工活動; 2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符; 3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作; 4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作; 5、員工考勤管理:負責公司員工考勤數據的統計、跟蹤、確認等; 6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢及管理工作; 7、設備管理:負責公司設備(電冰箱、微波爐、咖啡機、空調)的管理及設備維護,如出現設施故障及時報修; 8、內部事務: 負責公司日常行政通知的編寫及發放,確保公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威; 9、報銷:負責日常辦公流動經費的管理,做好日常費用的報銷、記賬及與財務的核銷報銷工作; 10、事務工作:負責交納公司房租、電話費、物業費、寬帶、保證公司各部室飲用水供應,處理公司與物業之間的相關事務; 11、負責搜集各種資源,進行資源考察與儲備,如:固定資產、辦公用品、地毯清洗、綠值等供應商渠道的開拓及商家篩選,保證品質、服務及價格的采購優勢; 12、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作; 13、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 14、上級交辦的臨時性工作。 |