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祁喜娣
更新日期 2016/6/4    打印祁喜娣的簡歷

【基本信息】
姓     名
祁喜娣
性     別
出生年月
1992年2月
國     籍
中國
戶     籍
河北省
現居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 行政經理  
期望工作地點: 北京市  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2014年6月-2015年3月: 北京麥豆米科技有限公司
企業規模: 50-100人
部 門: 北京麥豆米科技有限公司
職 位: 人力資源主管
工作描述: 一、人事部分:
1.公司人事制度的建立,考勤休假管理制度建立,人事制度梳理;并根據領導要求及公司發展情況對現有制度進行完善及修改;
2.人事行政部門人員安排及培訓;
3. 初期負責人事部門所有模塊工作
招聘:負責線上、線下等招聘渠道的開發維護及使用;開發新的招聘渠道,包括通過其他方式進行中高端人才的挖掘與交流,熟悉互聯網行業所有職位的招聘;員工關系:員工入轉調離,薪資調整,社保,其他節日福利,員工福利及活動組織;薪酬績效:合力準確的進行員工工資計算及發放,格局公司情況進行考核制度建立及薪酬初級設計、為激勵員工保證工作及進度順利進行部門KPI考核;培訓及職業規劃:根據公司員工入職情況及公司發展情況合理安排培訓,例入職培訓,崗前培訓及員工激勵培訓等,會根據領導意見設置不同的培訓項目;幫助及建議員工設置自身合理的職業生涯規劃,實現自身價值;
后期部門配置達到4個人,逐步將具體的工作內容分配到不同的專員,目前主要負責整個部門及公司部分工作的統籌計劃工作;
二、行政部分
1、負責公司行政體系管理及監督行政制度的實施;
2、制定本部門工作計劃和費用預算,確保部門目標的實現;
3、規范行政管理規章制度流程及督促、檢查執行情況;
4、審核(審批)部門及各分子公司行政相關費用的申請及報銷;
①審核公司信息設備、通訊設備及備品備件、耗材的需求申請與采購計劃,保障合理有效;
②審核易耗辦公用品預算、預算外及各類辦公用品(設備)的采購和領用,使辦公用品配置有效,節約辦公費用;
5、公司各種會議及活動的組織及管理
①公司年會、季度例會的組織及策劃;
②員工生日活動和各項集體活動的組織及策劃。
6、公司辦公資產及辦公環境的管理
①負責監督辦公設備、網絡設備及其他固定資產的采購、使用、維護情況;
②固定資產及統計與記錄。
7、行政合同與證照管理
①行政合同的起草,審核;
②行政合同的管理、續簽;
③負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用;
④確保重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管。
8、公司司機車輛及保潔人員的管理;
9、負責部門團隊建設,提高部門員工凝聚力與執行力,營造良好的工作氛圍。
10、對外聯系
①負責公司相關業務的外聯工作,代表公司與有關部門保持良好合作關系;
②負責審核公司對外宣傳的各種資料,以培養良好的外部資源關系,維護公司形象。
三、財務部門
1.財務報銷流程的建立、日常報銷;
2.負責與代理記賬公司的對接,與工商、稅務、銀行的對接;
3.工資的發放,簡單的賬務工作;
四、CEO助理
1.協助CEO進行組織架構建立及整理;
2.初期市場部門、運營部門沒有負責人的前提下,統籌負責市場及運營工作約4個月的時間;
3.參與所有市場、技術、產品會議并及時整理反饋;
4.負責與資方及董事會的部分對接;
5.負責CEO日程安排并隨之出席部分會議。
2012年11月-2014年6月: 某貴金屬公司
企業規模: 100-500人
部 門: 某貴金屬公司
職 位: 人事行政助理
工作描述: 一、人事工作:
1.在人事經理領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見(各類人事管 理制度),確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規;收集及存檔相應的勞動,人事法規及公司下發文件,向公司管理人員提供人事規范咨詢;
2. 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才。負責各部門員工招募工作,對部門缺員進行推薦,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作;
3. 熟悉開通管理各大招聘網站;面試簡歷的篩選及整理,預約并進行面試,安排其他面試流程;.定期做招聘漏斗分析,提出改進方案;熟悉校招,校企合作,聯系勞務派遣及獵頭。
5. 負責保存員工的人事檔案,檔案的整理,記錄,收集,存檔和保管工作;.做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
6. 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續;
7.負責執行及規劃員工培訓工作;對銷售人員進行初期入職培訓及后期企業文化培訓;
8. .協助各部門人事及預算的控管;負責各部門各項人事制度的傳達,實施和檢查;
9.部分社保工作的辦理,增減員、調整基數、辦理部分報銷事項;整理每月社保明細;公積金部分工作.
10.負責核算人員工資,提成;人效部分還在學習階段;
11.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;負責監督檢查各部門,員工執行規范的情況。
12. 領導下達的其他臨時性工作。
二、行政工作:
1. 在人事行政經理領導下負責公司行政工作,起草有關行政工作管理的初步意見;
2.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動(年度體檢,年會,日常集體活動,員工拓展);
3.監督、執行公司行政規章制度; 
4.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;各類報銷事項;
5.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;  
6.做好各種行政及假期公文的撰寫與發布; 
7.管理公司的公共衛生、與租花公司、租車公司及物業公司保持良好溝通及協議簽訂;
9.發放日常福利、節日福利;  
10.管理和維修公司固定資產;  
11.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
12.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;  
13.完成直屬上司交辦的臨時性工作!  
總裁助理相關工作:
因總裁助理外派,曾擔任過一段時間的總裁助理工作(同時兼人事行政助理)
1.總裁會議的安排、跟進及記錄;
2.負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
3.收發、審核、過濾應傳遞給總裁簽字的票據;
4.匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、存檔。
【教育】
2009年9月 - 2013年7月    長春光華學院   經濟學 本科
專業描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 1.人際交往能力強,做事積極主動。 2. 開朗大方,能很快適應環境。 3. 踏實肯干,工作能獨當一面,在職責范圍內有較強的統籌能力和執行力。 4. 有較強的邏輯思維能力和組織能力。 5. 能夠不斷學習,并且處變不驚。 6. 有較強的文字能力。
【聯系方式】

 
 
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