一、崗位簡述 接受ISO9000、ISO14000、ISO22000、OHSAS18000、HACCP、ACHS等相關國際體系培訓,并將其融入現場管理。學習國際化管理模式,質量及安全管理標準:細節化、系統化、信息化、智能化、科學化管理。參與公司自上而下相關的人力規劃、行政建設、辦公室管理、財務管理、國際認證等。 二、主管范疇 1.應急指揮:(1)安全應急中心管理(制定應急預案、崗位工作制度及標準化操作流程、優化體系文件,做好質量管理、安全管理);(2)辦公室事務(公文函件處理、公章及檔案管理、會務管理、車輛調度等);(3)工作改善(問題整改、流程規劃等)。 2.人員管理:(1)人力資源規劃、人力資源信息、檔案管理、員工關系管理等,如人員配置、履職情況(招聘需求、入離職、保險、合同、考勤、工傷、糾紛等);(2)編制《員工手冊》、《安全應急須知》等,組織開展培訓工作;(3)員工績效考核、評優評先工作;(4)黨團建設及文化活動等的策劃與組織;(5)員工工作思想溝通等。 3.物資管理:(1)倉庫管理;(2)資產管理,如辦公易耗品、固定資產等需求、報廢、調配異動;(3)日常及月度物資采購等。 4.費用管理:(1)日常費用審核,如辦公費用、付款單、借款單、報銷單等;(2)月/季/年度資金支付計劃、各項費用預算和實際費用的報表編制等)。 5.物業管理:(1)物業使用評估(選址、裝修等)、物業檢查(衛生、安全檢查)、物業資料維護(表格、照片、CAD圖等);(2)外包單位合同洽談簽訂及后續合作、工程采購招投標及工程報價測算等。 6.后勤管理:基建維護、資料維護、質量管理、環境衛生管理、綠化管理、安保消防管理、機電維護、工程管理、膳食管理及醫輔管理等。 7、協助經理管理其他日常事務。 8、作好領導的智囊團,提供信息和建設性意見。 三、主要成效 1、香港大學深圳醫院工作期間,在公司全國區域交流大會上發文《引進吸收香港大學深圳醫院后勤服務管理的國際化模式》。 2、所在團隊獲公司先進班組、先進部門、先進管理處;公司獲深圳市福田區、深圳市優秀物業管理項目、深圳市優秀質量人等等殊榮。 3、參與了公司區優、市優申評工作,香港大學深圳醫院HACCP食品安全管理體系認證、ACHS國際認證工作,團隊以出色成績通過了申評和相關認證。 創新思維、嚴謹細節、團結發展,分工不分家,做好工作中卓有成效的橋梁擔當。 |