行政方面職責(zé): 1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。 2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。 3 .負責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。 4.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司 5.負責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責(zé)對后勤、保潔工及保安 6.負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修。 7.負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。 8.負責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 9.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。 人事方面職責(zé): 1. 負責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。 2. 負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。 3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施 4. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。 5. 負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。 6. 建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。 7. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。 8. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。 9. 負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。 10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。 11.負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。12.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作。 13.負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 15.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 |