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莊雅
更新日期 2017/12/13    打印莊雅的簡歷

【基本信息】
姓     名
莊雅
性     別
出生年月
1989年6月
國     籍
中國
戶     籍
吉林省
現居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 人事文員  
期望工作地點: 北京市-北京  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2017年7月-2017年8月: 中創微彩科技有限公司
企業規模: 100-500人
部 門: 中創微彩科技有限公司
職 位: 行政兼前臺
工作描述: 一、日常接待
1.接待來訪者:
2.接待咨詢者:
3.接聽轉接電話:
4.接待推銷人員:
5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員:
a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司內部。
b)物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;
c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”個即可。每月月底結賬,填寫請款單,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫:每月28-30日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交上級領導審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;
2.購買:每月5日前通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報上級領導審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;
3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;
4.結算:每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;
2. 企業日常支出,包括:房租,物業,水電,車位,電話,寬帶,保潔,物流,住宿,綠植,辦公用品等。
3.每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息,確認名片信息后,上級領導簽字確認后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5.協助上級領導組織公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
6.新員工入職時,提供錄入指紋、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、)的復印件,整理歸檔。如未有身份證復印件一律不給于錄入指紋。
四、會議協助
1. 會議前準備工作
a)來客人數確認:會議前向相關負責人確認來客人數,為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數后,電話聯系餐廳預訂包房;
f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯系協議酒店預訂房間,預訂成功后向上級領導匯報確認。
2. 會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求提供會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念,并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b)如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;
五、公司車輛的管理工作
六、負責公司證照的辦理。
2016年3月-2017年4月: 北京易籌通付網絡科技有限公司
企業規模: 50-100人
部 門: 北京易籌通付網絡科技有限公司
職 位: 人事行政經理
工作描述: 行政日常:一,項目和本公司的后勤保障工作。二,負責對各部門的考勤統計。三,處理對外的接待工作。四,負責各部門的文件復印,快遞收發工作。五,負責公司行政文件,資料的檔案管理工作。六,負責公司會議室預約工作。七,負責公司辦公設備的維修工作。八,辦公用品的采購,入庫,領取。九,固定資產,辦公設備,以及內部網絡維護。十,備用金的管理。十一,協助總裁處理行政以外的工作。
人事日常:一,各招聘平臺發布招聘信息,邀請面試。二,通過郵件和短信發送面試通知。三,確認員工入職,發送入職offer。四,重要崗位的,確認原單位的背景調查。五,辦理新員工入離職手續,簽訂勞動合同。六,更新通訊錄,花名冊,申請企業郵箱。七,提前為新員工準備辦公用品和設備。八,員工的社保公積金增減員,貸款證明等。 九,負責全體人員的人事檔案管理公司。
運營推廣,招商: 一,開拓網絡渠道,保存后臺鏈接和賬戶密碼。二,協助社交媒體運營做信息采編,編輯等工作。 三,每日查看合作網站,對其適當調整。四,發現問題及時和網站溝通修改。五,負責信息發布,跟蹤客戶簽單,辦理手續等。
以及少量出納工作
2014年12月-2016年2月: 北京趣拿軟件科技有限公司
企業規模: 500-1000人
部 門: 北京趣拿軟件科技有限公司
職 位: 商家熱線
工作描述: 1.“一次性解決來電問題,并提供優質的服務。”是我們的精神目標。
2.竭盡全力接起電話,提高部門接起率。
3.解決來電問題,讓對方更了解我們。
4.在解決問題的同時,讓對方感受9.職位發布,刷新,及其他招聘渠道的維護,邀約面試,通知人事面試。 更好,維護企業形象。
5.不斷的學習提高,充實自己,熟練掌握已更新的流程。
6.小組的考勤,優秀錄音的收集,問題錄音的分析與培訓。
【教育】
2016年7月 - 至今    北京大學   人力資源管理 本科
專業描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 性格熱情開朗,工作積極主動,富有活力;有較強的紀律性,上進心強,勤于學習能不斷提高自身的能力與綜合素質。在工作中,我一直以充沛的精力,精益求精的精神來努力工作,穩定地提高自己的工作能力,與企業共同發展。
【聯系方式】

 
 
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