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靳惠媛
更新日期 2020/3/1    打印靳惠媛的簡歷

【基本信息】
姓     名
靳惠媛
性     別
出生年月
1987年12月
國     籍
中國
戶     籍
河北省
現居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 人力資源部經理  
期望工作地點: 北京市-北京  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2019年3月-2019年9月: 北京貝邦尼服裝有限公司
企業規模: 500-1000人
部 門: 北京貝邦尼服裝有限公司
職 位: 行政人事經理
工作描述: 1、參與公司年度工作計劃及財務預算的制定并進行分解實施
(1)根據公司既定的年度經營計劃擬訂行政人事部年度工作計劃,報綜合管理中心匯總
(2)根據公司年度工作計劃逐級分解擬訂行政人事部月、周工作計劃,并組織實施
(3)組織制訂本部門財務預算計劃,經審批后執行,并負責審核和控制部門相關費用支出
2、 負責部門基礎管理與建設工作
(1)持續完善補充部門管理制度、操作程序、崗位職責
(2)參與公司制度、各部門制度的修訂
3、人員招聘工作
組織實施人員招聘開展,需求調研、擬定年度人員需求計劃等
4、負責組織公司日常行政文書的編寫及印發事項
負責起草、印發公司重要行政文件、通知、公司簡刊等事項
5、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作
(1)負責組織公司固定資產及低值易耗品的供應商開發與評估工作
(2)負責組織與監督公司各類資產的保管、領用及登記等
(3)負責組織公司固定資產及低值易耗品的采購工作
(4)負責組織公司固定資產的盤點工作
6、辦公場所租賃等工作
辦公區裝修、升級改造工作
7、公司活動、福利等工作組織實施
(1)公司內部活動、福利的組織,采購工作
(2)公司對外活動中相關模特事宜的接待后勤等工作
(3)公司相關對外聯系工作
8、主管例會紀要工作
9、人事各項工作組織實施
(1)員工社保、人事檔案、勞動合同等信息的建立
(2)員工考勤監督
(3)人員工資核算
10、部門工作協調
11、領導交辦的其它任務。
2014年4月-2018年4月: 北京華志信軟件股份有限公司
企業規模: 100-500人
部 門: 北京華志信軟件股份有限公司
職 位: 行政人事主管
工作描述: 1.收集、分析、處理工作中接觸到的信息,協助上級完善行政、人事管理制度和工作流程;
2.制定年度行政類費用計劃,對所負責的物資采購進行成本控制和監督(辦公用品、員工節日禮品、公司體檢等);
3.根據公司管理制度,統籌管理公司及各控股公司的行政工作,包括但不限于發文通知、會議會務、資質印章、門禁鑰匙、綠植、快遞、電話、OA、員工檔案、固定資產、房屋租賃、物業水電、辦公環境、機票酒店等;
4.依據公司制度,統籌管理公司考勤、勞動合同/保密協議、社保及公積金、工作居住證、居住證、進京指標;審核控股公司辦公用品采購、考勤、社保及公積金等來往工作報表;
5.根據公司制度流程,負責招聘、入職/轉正/離職審核及各類人事手續的辦理;負責進行培訓效果評估、協助上級完成績效考核數據的匯總、整理等、協助上級完成部門職責、崗位說明書的編制等;
6.負責公司安全和衛生工作管理,發現問題及時解決。執行公司行政人事類管理制度,有權對違章違紀人員進行通報批評,規范員工行為、文明禮貌、穿著服飾等,樹立良好的公司形象;
7.協助控股公司工作對接人員完成以上行政及人事類基礎工作,指導相關人員按規范開展工作。
以及公司交付的其它相關工作內容

業績:
1、招聘配置
1) 確定用人需求,依據崗位說明書,與用人部門領導充分溝通,確定崗位職責及任職要求,選擇招聘渠道并發布招聘信息
2) 分析崗位勝任力素質,合理設計面試及選拔方式全面評估候選人,確定人選,發送入職通知,并跟進入職情況(完成簡歷甄別和初試、篩選、背景調查等)
3) 每年底進行招聘預估,確認空缺人員,與網站溝通,排版發布新一年度的招聘信息
4)負責試用期員工管理工作,包括試用期工作跟進、面談等

2、 員工關系管理
1) 制定并完善公司各項人力資源制度及工作流程(編寫、發布通告等)
2) 負責員工入、轉、調、離職手續辦理,入、離職面談及政策解答, 員工的檔案管理、合同的簽訂及續簽
3) 參與企業文化建設,策劃、籌備及組織員工開展文化活動(組織出去團建、年會)
4) 與員工進行積極溝通,做好員工關系維護工作,及時處理公司管理過程中勞動關系問題
5)負責員工檔案、花名冊等信息的建立、更新、及日常維護,為人事各項工作提供準確的數據信息

3、培訓:負責入職培訓(公司制度、工作規范要求、公司人員介紹),跟蹤部門培訓計劃的落實情況;
4、薪酬福利:統計考勤、年度調基、社保增減員、辦理生育報銷及津貼、公積金轉提、建立相關流程及制度、工作居住證辦理;非京人員落戶;留學落戶人員等辦理;及解答員工對人力資源相關政策的疑問等
5、績效考核:根據公司的考核制度,定期收集匯總考核數據,按照計算公式核算分數,匯總提交,項目實施中心績效考核實施
6、員工檔案管理:妥善保管公司內部員工檔案,及時更新員工通訊地址、婚育、緊急聯系人等信息。
7、控股公司行政人事工作的統籌管理
8、公司網站的管理;
9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

2013年11月-2014年1月: 第一太平戴維斯物業管理有限公司
企業規模: 100-500人
部 門: 第一太平戴維斯物業管理有限公司
職 位: 行政人事助理
工作描述: 1.考勤管理
2.庫房管理(工服、飲用水等等)
3.會議記錄整理及ppt的制作
4.各部門文件的處理
5.負責協調各部門與領導之間問題的處理
2011年12月-2013年7月: 北京智方科技開發有限公司
企業規模: 500-1000人
部 門: 北京智方科技開發有限公司
職 位: 行政人事專員
工作描述: 一、行政助理
1、公司前臺電話的接聽轉接與來往傳真的收發;
2、來訪客戶的接待與登記 ;
3、公司辦公環境的保持與保潔員的監督管理;
4、員工每日考勤登記與每月匯總;
5、公司每月郵寄費核對與結算;
6、每月飲用水費的核對與結算;
7、員工門禁卡、鑰匙和胸卡登記、發放、更改、收回及保管;
8、酒店、票務的預定;
9、辦公用品的購買與發放;
10、協助各部門做好節假日的工作安排,包括電源、門窗的檢查
11、負責與大廈物業管理的日常聯系工作;
12、完成部門領導臨時交辦的事務;

二、人事助理
1、協同部門主管辦理招聘、入職、轉正、離職等日常人事手續工作;
1)招聘:做好人員招聘的具體事務性工作,包括發布招聘信息、收集和匯總應聘資料、進行初步的篩選與面試、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等、做好各部門間的協調工作等;
2)入職:做好新員工入職的具體事務性工作,包括報到手續的辦理、人事檔案的建立、組織員工崗前培訓等;包括:整理員工入職資料,上交部門領導審核,領導審核并開通OA及公司郵箱后,將該員工相關信息整理歸檔,并發郵件告知該員工的OA及公司郵箱賬號及密碼;
3)轉正:整理員工轉正資料,上交部門領導審核,領導審核通過后,將資料歸檔并在次月為該員工辦理社會保險;
4)離職:整理員工離職資料,收回門禁卡及公司鑰匙,并將離職資料上交領導,領導審核后,將員工資料歸檔。如該員工有社會保險,則將該員工做社保減少。如該員工領用公司固定資產,則收回公司固定資產后并在OA及公司固定資產登記卡片登記。
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、公司招聘網站的管理;
4、負責員工檔案的管理;
5、完成部門領導交辦的臨時事務。

【教育】
2016年3月 - 2018年7月    河北經貿大學   人力資源管理 本科
專業描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 本人有多年的行政人事工作經驗,溝通表達能力較強,具備豐富的相關專業知識。而且本人的戰略性人力資源理念較強,并且掌握了人才測量方法,熟悉行業各項工作流程,熟悉基礎人力資源工作。 熱愛人力資源管理工作,渴望找到一個合適的平臺在該領域謀求長遠發展,在為所效力的企業創造價值的過程中實現個人成長和增值。 我時刻都牢記住不斷的學習才能進入每一個角色,做好每一項工作,適應每一個新環境,所以我相信自己可以很好的完成相關工作。
【聯系方式】

 
 
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