1.收集、分析、處理工作中接觸到的信息,協助上級完善行政、人事管理制度和工作流程; 2.制定年度行政類費用計劃,對所負責的物資采購進行成本控制和監督(辦公用品、員工節日禮品、公司體檢等); 3.根據公司管理制度,統籌管理公司及各控股公司的行政工作,包括但不限于發文通知、會議會務、資質印章、門禁鑰匙、綠植、快遞、電話、OA、員工檔案、固定資產、房屋租賃、物業水電、辦公環境、機票酒店等; 4.依據公司制度,統籌管理公司考勤、勞動合同/保密協議、社保及公積金、工作居住證、居住證、進京指標;審核控股公司辦公用品采購、考勤、社保及公積金等來往工作報表; 5.根據公司制度流程,負責招聘、入職/轉正/離職審核及各類人事手續的辦理;負責進行培訓效果評估、協助上級完成績效考核數據的匯總、整理等、協助上級完成部門職責、崗位說明書的編制等; 6.負責公司安全和衛生工作管理,發現問題及時解決。執行公司行政人事類管理制度,有權對違章違紀人員進行通報批評,規范員工行為、文明禮貌、穿著服飾等,樹立良好的公司形象; 7.協助控股公司工作對接人員完成以上行政及人事類基礎工作,指導相關人員按規范開展工作。 以及公司交付的其它相關工作內容 業績: 1、招聘配置 1) 確定用人需求,依據崗位說明書,與用人部門領導充分溝通,確定崗位職責及任職要求,選擇招聘渠道并發布招聘信息 2) 分析崗位勝任力素質,合理設計面試及選拔方式全面評估候選人,確定人選,發送入職通知,并跟進入職情況(完成簡歷甄別和初試、篩選、背景調查等) 3) 每年底進行招聘預估,確認空缺人員,與網站溝通,排版發布新一年度的招聘信息 4)負責試用期員工管理工作,包括試用期工作跟進、面談等 2、 員工關系管理 1) 制定并完善公司各項人力資源制度及工作流程(編寫、發布通告等) 2) 負責員工入、轉、調、離職手續辦理,入、離職面談及政策解答, 員工的檔案管理、合同的簽訂及續簽 3) 參與企業文化建設,策劃、籌備及組織員工開展文化活動(組織出去團建、年會) 4) 與員工進行積極溝通,做好員工關系維護工作,及時處理公司管理過程中勞動關系問題 5)負責員工檔案、花名冊等信息的建立、更新、及日常維護,為人事各項工作提供準確的數據信息 3、培訓:負責入職培訓(公司制度、工作規范要求、公司人員介紹),跟蹤部門培訓計劃的落實情況; 4、薪酬福利:統計考勤、年度調基、社保增減員、辦理生育報銷及津貼、公積金轉提、建立相關流程及制度、工作居住證辦理;非京人員落戶;留學落戶人員等辦理;及解答員工對人力資源相關政策的疑問等 5、績效考核:根據公司的考核制度,定期收集匯總考核數據,按照計算公式核算分數,匯總提交,項目實施中心績效考核實施 6、員工檔案管理:妥善保管公司內部員工檔案,及時更新員工通訊地址、婚育、緊急聯系人等信息。 7、控股公司行政人事工作的統籌管理 8、公司網站的管理; 9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。 |