一、行政管理方面 1、 組織制定及執行公司的行政制度、流程和工作計劃; 2、 負責公司內部、及外部公共關系協調工作:各類外部政府聯絡、危機公關等,確保100% 完成; 3、 負責公司各項證照及資質等工作的申請、年審工作; 4、 負責公司內部消防管理、基礎建設及后勤保障工作; 5、 負責監督指導各種行政費用的審核和控制工作,擬定行政費用的預算并監督預算的執行; 6、 組織、協調公司的各種會議及大型活動,如:大客戶工廠參觀、年會、端午節活動、員工生日會等; 7、 負責食堂員工、保潔員、保安人員的管理、績效考核以及相關培訓工作; 8、 負責各部門員工差旅資格復核及差旅需求預訂工作; 9、 根據會議紀要及工作計劃,定期檢查落實情況,及時向公司領導及其他部門反饋信息; 10、 負責公司辦公用品管理、辦公室環境管理,包含:宿舍管理、費用繳納、續租/退租協調; 11、 固定資產的管理工作。包含:采購、盤點、歸檔工作。 12、 檔案的管理工作。包含:合同洽商、簽訂、會議記錄及各項通知的歸檔工作。 13、 行政后勤的管理工作。包含:食堂、保潔、宿舍、保安的管理。 14、 統籌車輛管理,合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養; 15、 負責公司選址、租賃、裝修、公司搬遷等項目管理工作,參與2300平和4200平工廠的裝修工作及辦公區、配送站的改造工作。 二、人事管理方面 1、人員招聘 市場人員:優先選擇具有線下活動策劃、活動執行以及品牌合作方面經驗的候選人; 銷售人員:優先選擇具有企事業單位大客戶銷售經驗的候選人; 生產人員:為了保證生產的正常運營,同時做到合理的控制人員成本及避免勞動糾紛,一線生產人員的補充主要是與勞務公司進行勞務外包合作。 2、薪資核算 1)薪資結構的規劃及實施工作; 2)薪資核算工作。根據各部門實際出勤情況及績效考核結果核算工資; 3、員工培訓 1)制定年度培訓計劃,協調內訓師培訓時間,執行相應的培訓工作。包含企業文化、公司制度、專業技能、生產安全等方面。