一、 人力資源工作: 1、人力資源規劃工作: 參與制定公司人力資源規劃,為人力資源決策提供建議和信息支持;制定與完善公司各項制度及規定;《員工手冊》修訂等。 2、招聘工作: 1)完善公司招聘制度、招聘體系及招聘流程,制定招聘預算并控制執行;根據不同時期人員供需制定招聘計劃;招聘簡歷的篩選和面試的組織、執行,參與用人決策、薪資談判等工作。 負責跟獵頭公司合作,招聘公司高端職位。 2)不斷完善招聘制度,根據年度各部門人員編制情況,進行年度人員需求規劃,并根據公司需求進行及時調整和修改,制定全年招聘計劃及預算費用、擴展招聘渠道、組織并實施新增空缺崗位招聘; 3)指導公司 人力專員招聘工作,帶領團隊(2人)進行招聘工作的具體實施(信息發布、篩選簡歷、負責面試和復試后續跟進工作),完成當月招聘任務及全年招聘任務,并參與公司高層、中層及骨干人員的面試等工作; 4)跟蹤評估員工的試用情況,跟蹤評估新員工與崗位的匹配分析、月度考核、試用期跟蹤、轉正述職評估,建立應聘人員信息庫,并形成企業人才的資料儲備,信息保持動態更。 3、薪酬管理: 1)公司的OA系統的管理,審核考勤;員工五險一金繳納和相關業務辦理;負責月度公司員工薪資的核算工作;根據公司薪酬福利政策,進行薪資成本核算;不斷完善薪資福利體系,給出合理的薪資調整方案;向員工解釋公司薪酬福利政策。 2)年初制定公司 人力成本數據并對數據進行審核、分析,制作管理數據報表,對人力成本進行合理管控; 3)年度公司調薪方案的參與和制定; 4)日常獎懲、季度、年度公司評優的方案的制定與執行; 5)考勤制度的完善并執行,每月各部門考勤抽查審核,考勤統計表的審核; 6)根據公司各部門考勤情況核算工資。 4、績效管理: 1)根據公司戰略和發展方向確定工作崗位的核心能力要求,進行工作分析,編寫崗位說明書,設計考核指標及方案,定期組織和實施員工績效考核工作;監督各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,負責組織匯總各部門員工績效考核結果,并對員工績效考核結果進行分析及反饋。 2)公司 中高層管理人員的績效考核跟蹤、面談、人力資 源部門內指標庫KPI的建立和完善; 3)績效考核制度及其相關配套制度的制定與完善,執行與推行; 4)年度、季度、月度績效考核的制定與執行、監督、檢查和完善。 5、員工關系與勞動關系: 1)負責公司勞動關系管理,包括勞動合同的簽訂、續訂、終止、解除,員工試用期屆滿的考核等;建立公司員工個人檔案;辦理員工入、轉、離、調手續;處理解決員工投訴和勞動爭議;進行離職面談及分析;規避勞動用工風險。 2)負責勞動合同系列文本的簽訂和管理工作; 3)根據公司預算,組織多元化員工活動,增進員工友誼,創造和諧團隊氛圍,具體安排員工體檢、旅游、節日慶祝等相關福利組織安排,負責籌辦組織公司年會、企業文化等活動,豐富員工業余生活,增強企業凝聚力; 4)負責員工的入職、轉正、異動、離職、辭職等手續辦理;與離職員工進行面談,總結員工離職原因,調整人力資源政策及相關服務; 5)建立公司與員工溝通渠道,聽取采納員工建議和意見,疏導員工負面情緒。 6、員工福利: 發放過節慰問禮品、員工生日賀卡及禮物;辦理京籍員工存檔、辦理北京市工作居住證手續。 7、員工培訓與開發: 1)負責公司的培訓工作,包括培訓計劃的制定、組織實施、評估、改進;定期組織新員工入職培訓及在職培訓,聽取反饋,開展針對公司內部相適應的定期培訓。 2)負責制定、組織全年的新員工培訓計劃,建立培訓體系,做全年培訓預算; 3)擔任企業文化、組織結構、企業發展歷程、制度規范、拓展活動的組織及培訓工作; 4)根據各部門需求,推薦并跟進后期各外部培訓后的結果做好總結與記。 二、行政工作: 1、負責公司日常行政工作管理,組織制定和完善各項規章制度和工作流程,提高行政工作效率,并負責對各項規章制度進行解釋說明; 2、主持部門日常管理工作,傳達、監督執行公司 各種政策與規范,并對各部門內部人員的工作進行協調、指導、監督、考核與評價; 3、組織固定資產、辦公用品及低值易耗品的日常管理,對采購部各類詢價進行審核,保證各類資產費用控制在性價比較高狀態,保證各種設備正常有效運轉,降低損耗和杜絕浪費。 4、負責公司整體辦公環境的建設,塑造與公司文化相符合的整體工作環境; 5、維護公司日常工作秩序,管理行政人員及保潔人員等,保證工作正常進行的必要行政后勤保障。 6、負責管理公司知識產權、軟著、域名等資質類申報、維護及組織政府項目的申報。 三、 ISO9001體系工作: 1、遵守有關的審核要求,并傳達和闡明審核要求 2、制定審核活動計劃,編制檢查表,并按計劃完成審核任務 3、將審核發現整理成書面資料,并報告審核結果 4、驗證由審核結果導致的糾正措施的有效性 5、整理、保存與審核有關的文件 6、配合和支持流程、規范建設工作、認證工作 7、協助受審核方制定糾正措施,并實施跟蹤審核 8、接待外審機構的審核 9、按照ISO9001要求組織公司各部門制定、修改、完善二級程序文件、三級工作手冊,使體系在公司正常運行 管理經驗: 匯報對象:總經理 | 下屬人數:5人 | 直接下屬:普通員工 業績描述:這幾年的工作是我職業生涯飛速發展和提高的時期,同時也是公司業務激增取得較好業績的階段。因為部門的成立,從人力資源各個模塊的深化到團隊的組建和成熟,我們逐步把公司的人力資源管理引向了規范化、合理化良性循環。我們的團隊在特殊時期克服了各種困難,迎難而上、團結一心,相互補位,取得了2015年度的優秀部門的稱號。 |