1、負責公司全國2個城市的人員招聘和員工關系管理、薪酬福利制度的執行和培訓管理等人事工作管理; (主要在招聘、員工關系、薪酬福利和部門培訓四個模塊) 2、負責部門與各地分公司的行政采購和管理工作,并與總部行政部對接; 3、協助完成市場推廣工作;及相關部門的支持性工作。 具體內容: 人事方面: 1.、人力資源規劃(占比 5%): 根據公司長期及中期計劃制定年度業績規劃、組織架構調整、公司制度制定、 員工手冊制定等相關工作; 2、招聘(35%) :(1)根據公司的戰略規劃及時調整招聘方向(新增、離職補充)制定招聘計劃以及招聘流程保證招聘能夠順利進行;(2)進行每月度目標分解,以季度為單位考核業務業績情況,招聘過程數據分析(到 面率、到崗率、離職率); 3、績效管理(15%) :(1)協助 leader 進行 KPI 的制定以及過程和結果的把控;(比如月中和月末 KPI 的整 體完成情況、對于 KPI 不達標的員工是否可以通過及時的面談能夠有效的調整; 4、薪酬福利(15%): (1)員工薪酬架構調整及分配; (2)每月進行薪酬核算涉及:基本工資、績效、提 成、超額激勵、考勤、社保、公積金、補助等 ;(3)負責每月社保公積金的增減員以及公積金的提取、社保的 補繳等; 5、員工關系(15%) :(1)員工面談;入職面談、轉正面談、調崗面談、調薪面談以及離職面談; (2)團 隊建設:2018 年年會、月度大會、組織小規模團建、生日會、定期聚餐等; 6、培訓(15%) :(1)新員工入職培訓,包括企業文化入職宣導,制度宣導等; (2)組織業務部集體培訓,每周一次業務技能培訓、案例分鐘性培訓。 行政方面: 一、合同管理 1、匯總收集合作公司的資質,營業執照,開戶許可證,法人身份證 2、部門法務流程提報,負責部門內合同文件審批的跟蹤、督辦 3、合同分類管理,將合同分為委托類,合作類,混合類整理歸檔 二、部門財務 1、整理部門發票報銷,匯總統計,按月與公司財務提交審批 2、部門經費管理,統計部門的收入與支出,定期向領導匯報 3、負責與公司會計部門發票等問題交接。 三、日常行政 1、負責公司日常物品的登記管理 2、負責公司資產、辦公用品發放并做好登記和出入庫管理 四、相關媒介工作 1、維護公司客戶資源關系,根據公司廣告需求,聯絡與其保持良好關系 2、負責廣告版位管理、記錄上刊次數 工作業績: 任職期間,從行政人事助理做到行政人事主管,為企業從0建立公司架構,過程中對運營管理中的行政、人事、業務推動有很好的統籌和協調能力。并在團隊管理中開發了一定的客戶資源,積累了行業人脈,帶領團隊創造了良好的業績。 |