| 【求職意向】 |
| 期望工作性質(zhì)： |
全職
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| 期望職能職位： |
文員 |
| 期望工作地點： |
北京市-北京 |
| 期望月薪： |
面議 |
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| 【工作經(jīng)驗】 |
| | | 2015年11月-2016年5月： | 恒實匯通財富投資管理（北京）有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 500-1000人 | | 部 門： | 行政部 | 職 位： | 高級行政專員 | | 工作描述： | 1、物品的采購與管理
①物品的采購：按照總部及各分支機構(gòu)提交的采購申請單上的需求購買，保證公司采購物品時的及時性、價格及質(zhì)量，能做到貨比三家，從中選取綜合能力最優(yōu)且價格低的供貨商采購物品，必要時需去現(xiàn)場采購，建立供應(yīng)商庫。
②驗收與入庫：收貨時，核對物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，及時入庫并登記新增物品臺賬，可按各分支機構(gòu)、按月份、按部門查找相關(guān)信息。
③發(fā)放與登記：制作物品領(lǐng)用明細臺賬，按部門及各分支機構(gòu)發(fā)放、登記，同時更新電子版臺賬，必要時郵寄物品到各分支機構(gòu)處，對方收到物品后回傳收貨單，存檔備查。
2、固定資產(chǎn)
①固定資產(chǎn)的管理：初步了解總（分）機構(gòu)的使用情況，嚴格按照行政部所擬定的資產(chǎn)采購標配購置資產(chǎn)。來貨時，清點數(shù)量查看質(zhì)量。入職人員的資產(chǎn)發(fā)放及離職人員的資產(chǎn)回收，及時登記資產(chǎn)使用情況臺賬。調(diào)撥分公司間資產(chǎn)。
②與各部門各分支機構(gòu)行政對接人溝通資產(chǎn)購置前、購置中、購置后相關(guān)事宜，按月與財務(wù)及各分支機構(gòu)資產(chǎn)管理員核對臺賬，指導(dǎo)工作，答疑解難，出現(xiàn)問題及時解決。
③所購置資產(chǎn)的對賬與報銷，制作當月新增資產(chǎn)表，按月匯總總（分）機構(gòu)的月度盤點表并分析。。
3、VI用品
初期詢價工作，貨比三家，擬定樣圖；與品牌部溝通確定最終版并安排制作；VI用品的入庫、出庫、登記臺賬；按月按部門分攤；制作的VI用品有：紙杯、小紙抽、名片、員工卡、工位牌、玻璃杯、煙灰缸、辦公室門牌、手提袋、筆、本、客戶合同、信紙信封、談判夾及銷售手冊。
4、其他事務(wù)
4、其他事務(wù)
①起草、擬定行政部各項規(guī)章制度及各類公文的發(fā)放、歸檔；②公司年會行政部的總負責人，負責物資采購及會場服務(wù)，外地各分支機構(gòu)員工及大客戶的交通住宿安排和各類會議及重大活動的組織籌備；③填報部門月度預(yù)算表及各分支機構(gòu)行政部預(yù)算匯總，控制行政費用；④證照、公章、合同的管理以及年檢工作；⑤維護辦公環(huán)境，定期維護公司綠植及采購；⑥物業(yè)電梯卡的發(fā)放與回收工作等。
薪資方面可以再商議。 | |
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| | | 2015年4月-2015年9月： | 安信卓越投資管理（北京）有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 500-1000人 | | 部 門： | 行政運營中心 | 職 位： | 行政主管 | | 工作描述： | 一、辦公用品
負責公司總部及北京地區(qū)各分支機構(gòu)辦公用品申購匯總、領(lǐng)用、核實庫存量、制作月份分攤表（按部門及各分支機構(gòu)）
二、固定電話
負責公司總部及北京地區(qū)各分支機構(gòu)固定電話預(yù)繳話費匯總、電話數(shù)量統(tǒng)計、調(diào)配、制作月度分攤表（按部門及各分支機構(gòu)）
三、VI用品
負責公司總部及北京地區(qū)各分支機構(gòu)VI用品制作需求統(tǒng)計、對賬工作、尋找新的合作商。注：（VI用品包括：名片、胸卡、工位牌、紙杯、相框等，與制作相關(guān)的周邊用品）
四、固定資產(chǎn)
負責公司總部及北京地區(qū)固定資產(chǎn)盤點、調(diào)配及臺賬整理
五、其他行政事務(wù)
①與辦公用品、辦公電話、制作相關(guān)的簽呈審核工作，嚴格控制行政費用
②與北京地區(qū)及外省市各分支機構(gòu)行政人員對接工作
③臨時做前臺工作，接聽電話、收發(fā)簽呈及快遞、來賓接待等
④公司門店撤店相關(guān)流程辦理
⑤完成與辦公用品、固定電話、VI用品、固定資產(chǎn)等行政部所管轄范圍內(nèi)的制度（初稿）、擬定各環(huán)節(jié)流程及制作相關(guān)表格 備注，由于公司搬家，搬至東五環(huán)外，交通不是很方便，顧考慮更換工作。
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| | | 2014年3月-2015年3月： | 興中海集團 | | 企業(yè)規(guī)模： | 100-500人 | | 部 門： | 行政部 | 職 位： | 行政專員 | | 工作描述： | 一、公章、證件管理
本人在行政部工作，主要負責業(yè)務(wù)報告、標書及業(yè)務(wù)合同的蓋章，并完成合同蓋章流程，電子版存檔，復(fù)核單掃描等工作。公章、公司資質(zhì)及個人資質(zhì)的管理。
二、前臺工作
由于座位安排在前臺，還要處理前臺各類事務(wù)（如接聽電話、接待來賓、快遞傳真收發(fā)、會議室預(yù)定與協(xié)調(diào)及前期準備、酒店及票務(wù)預(yù)訂、員工考勤管理、車輛管理等）；還負責柜子鑰匙管理與發(fā)放；辦公用品（設(shè)備）的采購、管理與發(fā)放；購置物品預(yù)算控制、對賬及發(fā)票報銷。
三、其他行政事務(wù)工作
去相關(guān)協(xié)會辦理相關(guān)事項；負責單位工會相關(guān)事宜；指導(dǎo)IT部同事管理固定資產(chǎn)；整理部門文件資料及歸檔；部門電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；各類通知擬定與下發(fā)；公司活動及會議的后勤支持；公司節(jié)日福利發(fā)放；維護辦公區(qū)環(huán)境等后勤工作；編寫相關(guān)行政制度（初稿）；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)工作；與領(lǐng)導(dǎo)外出辦事。
四、備注
我還是希望找個行政方向的工作，我能勝任行政主管（專員）及秘書工作，固定資產(chǎn)與辦公用品管理。懇請各位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我的工作經(jīng)驗，能給予我一個工作機會，謝謝。非常期待您給我機會，加入您的團隊！ | |
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| 【教育】 |
| 2004年9月 - 2007年7月 | 北京聯(lián)合大學師范學院 | 電子商務(wù) | 專科 | |
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| 【附加信息】 |
| 自我評價: | 為人誠懇熱情，開朗樂觀，字跡工整，有主見，責任心強，做事認真嚴謹，處事冷靜，工作認真負責，積極主動，吃苦耐勞、腳踏實地。具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作精神，能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境，并融合其中。熟練掌握word、Excel等辦公軟件。 關(guān)于現(xiàn)狀，目前正處于離職階段，可隨時到崗，薪資待遇也可商議。 |
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| 【聯(lián)系方式】 |
