本人有幸被領導賞識 主要負責公司日常管理 具體有以下兩個方面: 一、行政方面: 1.帶領核心成員組建公司,包括證照辦理、選址、裝修、采夠所需用品、車輛及核心成員的工作安排規劃 2.經過核心成員討論,領導審批,建立公司基礎行政規章制度、車輛使用管理辦法 3.落實并監督各項工作計劃的進行,并根據公司發展情況對各項制度的不足處進行完善調整,并做工作總結向領導匯報 4.統籌盤點公司固定資產,車輛、桌椅、辦公用品、電腦耗材等,確保公司資產細化有賬可查 5.監督日常行政物品的使用、維護、損耗情況并通過三家對比以及固定定點采購等方式經過公司審批流程后,落實物品采購執行及使用、發放、保管等 6.負責公司整體日常辦公環境,辦公設備的維護,車輛車位使用及管理,與物業保持良好的溝通 7.負責公司車輛統籌管理,如車輛調度、保險、保養、維修、監督車輛使用情況,車輛安全等 8.負責跟進各地領導、公司客戶、業務安排人員來京參會、商務接待等方面業務安排并監督落實各司機執行情況 9.負責公司業務關系及重要客戶的維護(如需求公司的外包接待活動、租用車輛等方面客戶的維系) 10.對公司業務拓展方面的支持(如公司參加展會從聯絡展會方到展位布置再到宣傳物料籌備,人員安排等一系列的監督、安排、執行) 11.制定并監督落實公司月度、年度工作發展計劃,根據計劃推進情況作出相應調整,避免公司員工工作過于形式化,提高公司整體人員工作效率 12.落實并監督公司宿舍使用情況,如宿舍日常衛生,安全,財產保護,租房合同簽訂及保管,與房東關系維護 二、人事方面: 1.負責通過渠道(如智聯、58、boss、人力資源圈等方式)招聘公司所需從業人員,規劃人員成本 2.根據公司業務需求情況制定人員招聘計劃,建立人才儲備庫 3.對后期加入的員工進行相關培訓,為員工講解公司制度,薪酬體系,以便于能夠讓員工更好的完成工作 4.根據員工工作情況逐步完善用人制度、薪酬體系,員工福利,以便提高員工工作效率及工作積極性 5.視工作情況不定期組織員工進行公司團建、員工生日會、頭腦風暴等活動,促進員工的凝聚力以及執行力,并了解員工對公司的一些建議之處加以完善,提高整體效率,解決內部溝通協調問題 6.監督員工工作計劃的執行,根據具體員工工作情況制定合理的獎懲方案并報領導審批執行 |