1. 行政管理相關流程、行政工作相關表格、行政相關制度標準的整合、修訂與完善,并且逐步的執行于行政服務保障體系中; 2. 公司辦公區域安全管理制度與標準的建立、推行實施、監督審核和分析總結、提出整改措施方案、以及持續改進等工作; 3. 公司網絡、通訊、辦公等設備,以及公司固定資產的添置評估與報批、采購、登記、以及費用管理; 4. 公司的財物器具、辦公用品的添置、報批、采購、登記、整理、維護、維修與保養、以及費用管理,以及辦公環境的改善、整理、維護和安全等事項的處理; 5. 公司對內對外通告、通知、證明等往來函件的擬編、報批與頒布發行,以及對內對外通告、通知、證明等往來函件的登記、存檔、整理等檔案的管理; 6. 公司寫字樓租金、辦公用水、電、物業、綠植購買等費用的統計、控制、報批等管理; 7. 公司與供應廠商座談會、經營管理例會、活動峰會等,以及公司的辦公、溝通、內部企業文化活動聚會等會議的會場組織與安排,以及會務費用的統計、控制、預算與支出報批等管理; 8. 后勤管理:環境衛生、飲用水、辦公低值(生活用品)、物業的聯系; 9. 行政涉外、公關事務等工作: 1) 找尋各相關外聯機構,如:搬家選擇新辦公地點、快遞、機票、酒店、名片、辦公設備、客戶午餐、飲用水、車輛維修等服務機構; 2) 談價格、簽合同; 10.指導、管理、培訓下屬(行政前臺文員、保潔)工作。 1)負責行政部員工培訓的統籌安排和培訓課程的開發,提高本部門各崗位員工的專業知識和技能。 2)合理分配本部門員工的日常工作,并進行日常工作的跟蹤指導,配合人力資源部做好本部門員工的任用、培訓等各項工作。 |